在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的实力和影响力,正引领着众多企业踏上财务数字化转型的征程。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
合思结合多年丰富的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,精心打造出匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业,都能在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。接下来,让我们一同走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,深入了解合思的企业支出管理策略是如何发挥作用的。
科技先锋的管理挑战:汉威科技集团背景与难题
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商。汉威科技集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团面临着新的挑战。在财务管理方面,企业急需进行数字化转型,以提高财务管理效率、降低成本并加强合规性。传统的财务管理方式在面对日益复杂的业务和海量的数据时,显得力不从心。企业支出管理策略的优化成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
合思良方:为汉威科技定制财务数智化方案
合思针对汉威科技集团的具体情况,量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案,以企业支出管理策略为核心,为汉威科技集团的财务管理带来了新的活力。
- 全链路无需报销模式革新费用控制
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是此次方案的一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这种全链路的管理模式,让汉威科技集团在费用控制方面更加精准和高效,优化了企业支出管理策略。
- 商城聚合资源实现智能消费管理
合思商城聚合了多维度的供应链资源,具备同屏比价功能。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据可以进行可视化分析,让企业管理者能够清晰地了解每一笔支出的情况。通过系统自动比价,为汉威科技集团甄选供应商,进一步节约了企业差旅费用,完善了企业支出管理策略。
- 先进档案管理保障数据安全合规
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。
这种先进的档案管理方式,让汉威科技集团在档案管理方面节省了大量的时间和资源。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了有力的保障,也是企业支出管理策略的重要组成部分。
显著成效:合思方案为汉威科技带来质的飞跃
合思为汉威科技集团提供的企业支出管理策略取得了显著的成效。
在费用控制方面,合思费控让汉威科技集团的费用支出变得合规、透明、可追踪。企业能够更加精准地控制成本,有效降低了管理成本。合思商城的同屏比价功能,为企业节约了大量的差旅费用,让每一笔支出都更加合理。
合思档案的应用,使得汉威科技集团在档案管理方面实现了巨大的突破。不仅节省了时间和资源,还保证了数据的安全合规。企业能够更加高效地利用档案信息,为决策提供有力的支持。
通过合思的财务收支管理解决方案,汉威科技集团实现了业财融合,提升了财务管理效率。企业的决策不再依赖于模糊的财务数据,而是基于准确、实时的财务信息。这为企业的发展提供了坚实的保障,提升了企业的竞争力。
携手未来:合思方案价值与合作展望
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营,优化了企业支出管理策略,提升了企业的竞争力。未来,合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作,不断优化解决方案,根据企业的发展需求,提供更加个性化、专业化的服务。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思是值得信赖的财务数智化合作伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,正在寻找一套有效的企业支出管理策略,欢迎选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受财务数智化带来的便捷与高效。
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