在当今企业数字化转型的大潮中，电子会计档案管理已成为企业实现全面数字化的关键一环。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在企业财务数智化进程中占据着举足轻重的地位。合思身为专精特新企业，成立至今累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了众多付费企业和用户的青睐。随着数电票的迅速扩张，企业财务档案管理面临全新挑战，而合思档案的出现，正为企业提供了适应“数字化凭证时代”的法规遵循工具。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设亟需加强。目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且电子发票接收的合法合规性有相关政策支持。
数电票管理具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”作为法规遵循工具，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。
国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。同时，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，并且需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
企业高管在传统纸质档案管理中，面临着巨大的成本压力。纸质档案管理不仅花费巨大，储存还占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业高管们难以轻松前行。
财务人员则被大量的档案数据所困扰。档案数据量大，整理耗费时间，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，这大大降低了他们的工作热情。每天面对堆积如山的档案，财务人员就像在迷宫中寻找出口，疲惫不堪。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这使得业务人员在忙碌的工作之余，还要花费大量精力处理报销事宜，影响了工作效率。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题就像隐藏在暗处的陷阱，随时可能给企业带来损失。
解决方案整体策略概述：合思档案的一站式破局之法
合思档案作为一款专业的法规遵循工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，就像一个高效的智能管家，将企业的档案管理得井井有条。
合思档案致力于管理与服务的融合，为不同角色提供针对性的解决方案。对于 CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率；对于归档员/财务而言，能够提高工作效率、实现档案数据同源；对于外部审计，实现了档案外审在线化、可溯源。
合思档案助力企业实现降本增效，如节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、提升检索效率 90%、确保管理合规性 100%。同时，它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，而合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现 100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，是企业理想的法规遵循工具。
核心模块：合思档案的强大功能引擎
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在这个信息爆炸的时代，合思档案的大数据解决方案就像一把精准的手术刀，能够快速准确地处理海量档案数据。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业能够根据自身需求灵活调整档案管理方式，就像为企业量身定制了一件合身的衣服。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在法规遵循方面，这一解决方案就像一位严谨的法官，确保企业的档案管理符合法律法规的要求。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这就像为企业打开了一扇便捷的大门，让企业能够轻松获取所需的档案信息。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性，在众多法规遵循工具中脱颖而出。
合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这就像为企业的档案管理加上了一层坚固的保护罩，确保档案数据的质量和安全性。
合思档案的档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。此外，还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案的实物备查解决方案实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。这一创新功能为企业的档案管理带来了全新的体验，让企业在法规遵循的同时，也能享受到便捷的档案管理服务。
成功案例：合思档案的实战验证
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅增加 9 人。凭证自动化率达到 91.6%，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思档案成为了海亮教育实现快速发展的有力法规遵循工具。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案就像一位神奇的魔法师，让徐福记的档案管理变得轻松高效。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为中交水规院的档案管理带来了质的飞跃，成为了企业合规发展的重要法规遵循工具。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化。合思档案帮助该企业摆脱了传统档案管理的困境，走上了数字化转型的快车道。
服务体系：合思档案的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，无论客户身在何处，都能享受到合思的优质服务。
合思档案拥有完善的技术支持团队，为客户提供系统的安装、调试、培训等服务。确保客户能够顺利使用合思档案系统，并及时解决客户在使用过程中遇到的问题。这就像为客户配备了一位贴心的管家，让客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，不断优化服务质量。让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，合思档案作为法规遵循工具，始终与企业携手共进。
合思档案提供多渠道的客户服务方式，如电话、网站、微信公众号等，方便客户随时联系获取服务。无论客户遇到什么问题，都能通过便捷的渠道得到及时的解决。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款功能强大的法规遵循工具。它能够为企业提供全面、高效、合规的档案管理解决方案，帮助企业解决传统档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，是企业实现电子会计档案管理的理想法规遵循工具。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够持续为企业提供创新的产品和优质的服务，助力企业在数字化转型的道路上取得成功。选择合思档案，企业将能够提升档案管理效率、挖掘档案数据价值、实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业持续发展。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
