在企业的发展进程中，高效的企业支出管理策略至关重要。它不仅关乎企业的成本控制，更影响着企业的运营效率和合规性。以动力源为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，吸引着众多企业的关注目光。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内，效率实现了惊人的300%提升。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让动力源的数据实现了互通，操作体验得到全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业支出管理策略的优化提供了有力支撑。
动力源：辉煌背后的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却在实际运行中暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务手工录入，不仅效率低下，还增加了合规风险。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。在这样的情况下，一套科学有效的企业支出管理策略成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准破局的创新之钥
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业支出管理策略提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地提高了财务处理效率，优化了企业支出管理流程。
再者，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业支出管理策略的实施提供了技术保障。
显著成效：数据见证的卓越价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，用数据和事实有力地支撑了其价值。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本，优化了企业支出管理策略。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步完善了企业支出管理策略。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业支出管理策略的制定和调整提供了有力依据。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在企业支出管理策略方面的专业能力和卓越价值。
未来展望：携手共进的美好愿景
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作，用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在未来的发展中，双方将携手探索更多的企业支出管理策略优化方案，共同推动企业的持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业支出管理的新篇章。
