在休闲零食行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的迅猛发展，鸣鸣很忙也面临着一系列审批流程管理方面的挑战，而合思的解决方案则为其带来了新的转机。
业务迷局：审批流程管理痛点凸显
鸣鸣很忙为了提升门店经营质量，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升整体经营水平的有力举措，但却在审批流程管理上遭遇了困境，尤其是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣。大量的单据及发票，对资金支付速度要求又高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大，审批流程管理效率极其低下。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销统一由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间，审批流程管理的复杂性进一步加剧。
私车公用管控方面同样存在漏洞。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得审批流程管理在这一环节难以有效把控。
合思妙方：优化审批流程管理
面对鸣鸣很忙在审批流程管理方面的诸多痛点，合思推出了无需报销解决方案，为其开启了全新的业财融合模式。
差旅无需报销，让成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列功能让员工申请即合规，从源头上优化了审批流程管理，让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式，让审批流程管理更加顺畅，提高了财务工作的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效加强了私车公用的管控，进一步完善了审批流程管理。
实施路径：审批流程管理落地之道
在合思系统内，鸣鸣很忙实现了采购流程的全面升级。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，这也是审批流程管理在采购环节的重要体现。
整个实施过程有条不紊。首先，合思团队与鸣鸣很忙进行了深入的沟通和调研，了解其业务特点和审批流程管理需求。然后，根据调研结果对系统进行定制化开发和配置，确保系统能够完美适配鸣鸣很忙的业务流程。在系统上线前，进行了全面的测试和培训，让员工熟悉新的审批流程和系统操作。上线后，合思团队持续提供技术支持和优化服务，不断提升审批流程管理的效率和质量。
成效显著：审批流程管理带来的蜕变
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。采购流程在系统内完成，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的显著效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这充分体现了优化审批流程管理带来的经济效益。
零食很忙的成功还离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转率背后，是优化审批流程管理带来的供应链协同效率提升，使得整个业务流程更加顺畅和高效。
客户心声与行动号召
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，正是帮助鸣鸣很忙在审批流程管理方面实现数字化转型，提升效率和竞争力的关键力量。
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着诸多挑战，审批流程管理的优化成为提升企业竞争力的关键因素。不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的财务数智化解决方案，挖掘企业净利润，实现降本增效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启审批流程管理的全新变革。
