在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业各个层面都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境；财务人员则在繁琐的档案整理工作中耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员更是被冗长的报销流程所束缚。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，让传统档案管理方式成为企业发展的绊脚石，造成资源浪费、内部协作滞后以及财税管理低效。
不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，它犹如一盏明灯，为企业在数电票时代的档案管理指引方向，其重要性和及时性不言而喻。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数字化解决领域积累了丰富的经验。
合思档案作为公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，为合思档案的推广和应用提供了坚实的保障，也为企业提供了更全面的财务数字化解决途径。
核心功能：解锁档案管理新密码
合思档案拥有一系列强大的核心产品/技术功能，为企业的档案管理提供了全方位的财务数字化解决之道。
大数据解决方案犹如一个智慧的档案管家，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，同时释放了档案数据的价值。有了这个解决方案，企业可以轻松应对海量数据的挑战，让档案管理更加高效有序。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的档案，合思档案都能轻松应对，为企业提供全面的财务数字化解决。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，有力地保障了财务合规。在合规要求日益严格的今天，这个解决方案为企业的财务安全保驾护航，让企业在档案管理中无后顾之忧。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以在任何时间、任何地点自由调阅档案，打破了物理空间的限制，提高了工作效率。
优势凸显：成本节约与高效合规的完美结合
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约、效率提升和合规性保障等方面具有显著优势，为企业提供了卓越的财务数字化解决。
在成本节约方面，合思档案表现出色。它能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，让企业在档案管理上的支出大幅降低。同时，档案检索效率提升了90%，员工可以快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
在效率提升方面，合思档案打破了物理空间的限制，员工可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时实现自由穿透档案链。这使得企业的档案管理更加便捷高效，内部协作更加顺畅。
在合规性保障方面，合思档案符合国家政策要求，通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。此外，它还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，为企业的档案管理提供了可靠的安全保障。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革，获得了显著的效益，充分体现了合思档案在财务数字化解决方面的强大能力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着巨大的档案管理压力。合思档案帮助该企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，将档案管理电子化，借阅管理信息化。通过这些措施，企业成本降低，业务 + 财务数据实现穿透联查，管理自动化水平大幅提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一，引入合思档案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。同时，该企业还实现了低碳环保，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案统一储存档案，保证了业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能和以电子借阅为主的方式，让档案管理更加简便高效。
展望未来：引领企业数字化转型新潮流
合思档案以其显著的优势和卓越的价值，成为企业数字化建设的必然选择。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，为企业提供了有效的财务数字化解决。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的关键。合思档案将持续助力企业数字化转型，秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足客户需求。
合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。未来，合思档案将为更多企业提供优质的财务数智化服务，引领企业在数字化转型的道路上越走越远。
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