在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，成功实现了财务效率的飞跃和管理的升级。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，动力源彻底告别了数据孤岛的困境。这一系列显著成效的背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源的发展困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也日益凸显，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复冗长。在这样的背景下，引入一套专业、高效的财务数字化解决方案成为动力源的当务之急。
合思量身定制的数字化方案
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系统集成：打破数据壁垒，实现实时财务数据监控
合思深知动力源面临的系统割裂问题，通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据流转的壁垒，还让企业能够实时监控财务数据，为决策提供了有力支持。 -
无需报销模式：简化流程，提升使用体验
在产品应用方面，合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，大大缩短了填报时间，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了显著提升。 -
强大连接能力：加速业务处理与数据统计
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步实现了实时财务数据监控，让企业管理者能够及时掌握财务动态。
应用成效：效率、合规与管理的全面提升
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效率提升：释放企业活力
合思解决方案的应用，让动力源的效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量减少，人员成本节约约50%，企业整体运营效率得到了质的飞跃。员工在填报申请单时，信息自动赋值，聚合消费和同屏比价功能让填报时间大大缩短，报销流程得到了极大简化。 -
合规保障：让财务审批更有依据
在合规方面，合思解决方案为动力源提供了有力保障。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理升级：实现全程管控与决策支持
合思解决方案帮助动力源实现了管理的升级，建立了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控体系。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，实时财务数据监控为企业的发展提供了坚实的保障。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作领域。合思将凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的全球化业务发展提供更加有力的支持，共同迎接未来的挑战，创造更加辉煌的业绩。
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