在企业的经营管理中，降本增效始终是一项至关重要的任务。自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。疫情结束后实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增 397.22%。不过，当前的消费总量仍未达到疫情之前 2019 年的高点，并且呈现出量价齐涨，行业、业务线、区域之间差异较大的态势。企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，面临着前所未有的降本增效压力。在这样的市场变化下，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战，而财务操作自动化或许能成为解决这些问题的关键。
费控及差旅管理痛点剖析
企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。从成本方面来看，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。
在效率方面，近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。
在管控方面，也存在不少问题。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。这导致企业在费用支出上缺乏有效的事前规划和控制，容易出现不必要的费用支出。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题使得企业难以对费用数据进行有效的分析和利用，无法为决策提供有力支持。财务操作自动化能够有效解决这些效率和管控方面的问题，提升企业费控及差旅管理的水平。
合思财务操作自动化解决方案整体策略
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是提高组织内各职能活力和免疫力的关键。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供全面、专业的财务操作自动化解决方案，帮助企业实现降本增效的目标。
合思财务操作自动化核心模块揭秘
合思的解决方案包含多个核心模块，能够有效实现财务操作自动化。在预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计发现：有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些预算管控措施，企业能够更好地控制费用支出，确保各项费用在预算范围内。
在消费标准控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。财务操作自动化能够确保员工的消费符合企业的标准，避免不必要的费用支出。
在数据分析方面，2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。由此可见企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，同时结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，还可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过财务操作自动化，企业能够更高效地进行数据分析，为决策提供有力支持。
此外，合思商城“合力省”（即企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工），在降低企业商务消费成本的同时，也在试图为企业员工争取更多福利。这一举措不仅能够激励员工合理消费，还能进一步提升企业的成本控制效果。
合思财务操作自动化竞争优势突显
合思具有多方面的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备较强的技术研发和市场拓展能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进的财务操作自动化解决方案。
合思聚合消费平台沉淀了 6000 多家企业数据，能够进行深度分析，为企业提供更精准的服务和决策支持。通过对大量企业数据的分析，合思能够了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。员工可以根据自己的需求和预算选择最合适的供应商和服务，从而降低企业的差旅成本。
合思的解决方案实现了从申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程的打通，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。财务操作自动化使得整个流程更加高效、透明，提高了企业的财务管理水平。
合思财务操作自动化成功案例展示
合思的解决方案在不同企业取得了显著的应用效果。在 L4 级无需报销上市公司最佳实践中，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工移动端申请，即使在偏远地区也能方便操作；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。通过财务操作自动化，企业实现了报销流程的优化和效率的提升。
连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度 100%。更丰富的资源覆盖范围，为员工提供更丰富的资源选择；更降本的出行方案，接入多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。财务操作自动化为企业带来了更好的商旅管理体验和成本控制效果。
企业数字化差旅历程案例中，合思商城“合力省”助力降本增效，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工满意度提高，企业成本降低。财务操作自动化使得企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。
流程自动化案例中，流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工出差结束后，补贴自动计算、报销单生成并送审，有效规避了员工虚填、错填问题。财务操作自动化提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的负担。
合思财务操作自动化服务体系保障
合思为客户提供了完善的服务体系。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处，都能得到合思的专业支持。
合思提供免费在线体验，方便企业了解和试用其产品和服务。企业可以在实际使用中感受财务操作自动化带来的便利和优势，从而更好地做出决策。
合思拥有专业的技术团队，能够为客户提供技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行。在使用过程中，企业遇到任何技术问题都能得到及时解决。
合思可能会为客户提供相关的培训服务，帮助企业员工更好地使用其产品和服务，提高工作效率。通过培训，员工能够熟练掌握财务操作自动化的流程和方法，充分发挥系统的功能。
在当前企业面临复杂多变的内外部环境下，降本增效成为企业经营永恒的命题。数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。合思的财务操作自动化解决方案能够帮助企业提高经营质量、业务及管控效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思能够为企业带来实际的效益提升。合思拥有专业的服务体系和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的支持和保障，是企业费控及差旅管理的理想选择。如果您想体验财务操作自动化带来的便利和优势，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
