合思财务数字化解决方案：开启企业财务实时数据监控新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重困境。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。就像动力源，先后自建了费控、采购、销售、生产制造等多个系统，还基于OA系统开发了报销系统。但最终却发现，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，与最初的预期相去甚远。

企业还面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在申请单时，需要在各个系统之间频繁切换提交，繁琐至极。而财务人员则要将报销数据手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜，大量的时间都耗费在了这些基础性工作上。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息。

业务覆盖面广、报销模式复杂更是让企业头疼不已。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，更是增加了管理的难度。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套卓越的财务数字化解决方案。

合思财务数字化方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务体验。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案犹如一把万能钥匙，能够帮助企业解决多系统集成、数据互通的问题，实现精细化管理，从而降本增效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，效果显著。多系统实现了集成，数据能够互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

而且，合思还能根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。对于保密单位派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思的解决方案还支持系统集成，能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行对接。比如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务实时数据监控提供有力支持。

合思方案核心功能亮点剖析

• 无需报销重塑商旅新流程
  合思的无需报销功能具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务实时数据监控的效率。

• 强大系统连接打破数据壁垒
  合思系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有助于实现财务实时数据监控。

• 发票管理高效精准保真实
  合思具备强大的发票管理功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为财务实时数据监控提供了可靠的数据基础。

• 预算管控精准实时预警
  合思的预算管控精准有效。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业能够实时监控财务预算情况。

合思方案为用户带来的显著收益

• 员工报销高效体验提升
  对于员工来说，合思解决方案带来了报销效率的大幅提升和流程的简化。派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大缩短了员工填报时间，提升了使用体验，也让员工能够更及时地了解自己的财务报销情况，实现一定程度的财务实时数据监控。

• 财务减负专注价值工作
  财务人员在使用合思解决方案后，工作量大幅缩减，效率显著提升。汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，能够将更多的时间投入到更有价值的工作中，更好地进行财务实时数据监控。

• 管理决策实时高效准确
  对于企业管理者而言，合思解决方案能够让他们实时了解企业经营数据，实现全程管控，做出高效、及时、准确的决策。动力源应用合思解决方案后，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行有效决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了真正的财务实时数据监控。

• 企业整体降本增效合规运营
  从企业整体来看，合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。青岛海威茨仪表有限公司引入合思解决方案后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。企业在财务实时数据监控的基础上，能够更好地控制成本，提高运营效率。

合思方案适用的典型场景

• 商旅出行畅享数字便利
  在商旅出行场景中，合思提供了无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。动力源员工在使用合思解决方案后，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了商旅出行财务实时数据的有效监控。

• 预算管控落地精准实施
  在预算管控场景中，合思能实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，确保企业的预算在可控范围内，实现财务实时数据监控。

• 销售费用管控规范流程
  在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行有效管控，规范报销流程。医百科技在应用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，实现了销售费用的财务实时数据监控。

• 系统集成实现多维整合
  在系统集成场景中，合思具有广泛连接的能力，能与企业现有的多个系统进行集成。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为企业的财务实时数据监控提供了全面的数据支持。

合思方案成功客户案例分享

• 动力源：系统革新效率飞升
  动力源科技股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了高效的财务实时数据监控。

• 汉威科技：核算提效管控升级
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，为财务实时数据监控提供了有力保障。

• 派克新材：报销提速合规增强
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，实现了财务实时数据的快速监控。

• 江西奈尔斯：费控优化效率提升
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，加强了财务实时数据监控。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务实时数据监控的新时代，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，获得更高的效率、更好的管理和更大的发展。您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的魅力。