合思:引领企业财务数字化转型,重塑会计记录保存新体验

合思:引领企业财务数字化转型,重塑会计记录保存新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的征程中,犹如逆水行舟,面临着重重痛点与挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同缠绕的丝线,难以理清;费用控制管理的不透明、不高效,像一团迷雾,阻碍着企业的清晰决策;会计记录保存工作繁琐且成本高昂,仿佛一座沉重的大山,压得企业财务人员喘不过气来;而实时掌握各项收付款、开收票进度更是难上加难,如同在黑暗中摸索前行。

传统的报销流程,如同古老的马车,人工操作繁琐、耗时耗力,还容易出错。员工报销体验差,仿佛陷入了一个复杂的迷宫;财务入账归档时间长,使得企业运营成本不断增加,就像漏水的水桶,财富在不知不觉中流失。不同行业的企业在财务收支管理方面各有特点和痛点,如同不同的土壤需要不同的肥料,急需匹配度更高的解决方案来满足其特定需求。同时,信息孤岛问题严重,各个系统之间的数据无法有效连通,就像一座座孤立的岛屿,影响了企业的决策效率和运营效果。

在这样的背景下,合思应运而生,如同黑暗中的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:科技先锋助力财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在会计记录保存方面,合思也有着独特的优势,为企业提供了更高效、更安全的解决方案。

使命愿景:驱动业财融合新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放财务人员的双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思的使命是让未来财务用合思,让有限更有效。通过数字化技术,合思推动企业或组织转型升级,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在会计记录保存过程中,合思的这一使命愿景能够确保企业的会计记录得到妥善管理和有效利用,为企业的财务决策提供有力支持。

核心模块:打造财务数字化全景图

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,会计记录保存也实现了数字化,更加高效、准确。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城的消费数据能够清晰记录,为会计记录保存提供了完整的信息。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计记录保存。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了会计记录保存的效率和质量。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。在这个过程中,会计记录保存能够实时更新,确保数据的及时性和准确性。

功能亮点:创新引领财务变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案极大地简化了会计记录保存的流程,提高了工作效率。

合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在会计记录保存方面,这种连接能力使得不同系统的数据能够整合在一起,方便企业进行统一管理和分析。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。同时,它也为会计记录保存提供了更深入的分析工具,帮助企业更好地理解财务数据。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这些功能不仅有助于企业节约成本,也为会计记录保存提供了更丰富的消费数据信息。

显著优势:超越同行铸就卓越

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在会计记录保存方面,这些优势能够让企业以更低的成本、更高的效率完成会计记录的保存和管理。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的会计记录保存更加便捷、高效,同时也保障了数据的安全。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势有助于企业更好地管理财务收支,同时也为会计记录保存提供了更准确的数据支持。

合思产品通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,为企业提供安全可靠的财务数字化服务。在会计记录保存方面,这些认证确保了企业的会计记录得到安全可靠的保护。

精准定位:服务多元场景用户

目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在会计记录保存方面,老板能够实时掌握企业的财务状况,为决策提供有力支持。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等智能化。会计记录保存工作变得更加轻松、高效,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

员工可省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工的消费记录能够自动生成会计记录,提高了会计记录保存的准确性和及时性。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,合思产品都能够提供准确的会计记录保存服务。

在不同行业中,合思结合多年的业务实践,根据各行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在会计记录保存方面,合思能够满足不同行业企业的特殊需求。

开放的财务数字化应用商店提供多种业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足不同用户在不同场景下的需求。这为会计记录保存提供了更多的便利和选择。

成功典范:见证合思卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。在会计记录保存方面,动力源也受益于合思产品,实现了更高效、更准确的会计记录管理。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同屏比价和系统自动比价功能为企业节省了大量成本。同时,合思商城的消费数据记录也为会计记录保存提供了清晰的依据。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面取得了良好的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也得到了有效节约。会计记录保存工作变得更加轻松、高效。

汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在会计记录保存方面,这些企业也能够享受到合思产品带来的便利和优势。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其广泛的连接能力、创新的功能亮点和显著的产品优势,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。众多成功案例和客户的好评,证明了合思产品的可靠性和实用性。在会计记录保存方面,合思无疑是企业的最佳选择。

如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章,体验高效、安全的会计记录保存服务,不妨免费试用合思产品,亲身感受合思的魅力。

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captaincaptain
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