合思财务数智化方案：开启企业高效财务管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。传统手工报销模式的弊端逐渐凸显，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。

随着企业的不断发展，业务覆盖面日益广泛，报销模式变得复杂多样，组织架构也愈发庞大。各主体流程繁琐，传统财务系统已难以满足企业的实际需求。以动力源为例，该企业主营通讯基站建设，业务人员频繁出差，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作极为繁琐。而集团型公司则面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等多方面的财务数字化需求。汉威科技集团就遭遇了支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。此外，企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持，同时报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的增加也使得财务稽核做账压力增大。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程效率低下。

面对这些行业痛点，合思推出了一系列综合解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

破局良方：合思综合解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力。以动力源为例，该系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

在预算管控方面，合思针对不同企业的需求，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。

合思还支持发票智能校验功能，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这大大提高了发票识别效率，赛傲生物就通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。同时，合思的智能分析报表功能，能对发票数据进行深入分析，为企业财务管理提供更精准的决策依据。

核心亮点：铸就卓越财务管理体验

无需报销是合思解决方案的一大显著亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，智能分析报表能够直观地展示报销周期缩短带来的效率提升数据，让企业管理层一目了然。

合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，智能分析报表为其提供了实时、准确的数据分析，助力企业实现精细化管理。

合思费控支持多种差旅标准智能管控。费用标准控制可以实现单笔或累计控制，员工提报时系统自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，当消费超额时，系统会自动提示。江西中机通过该功能有效管控了差旅费报销，智能分析报表能够清晰地呈现差旅费的使用情况和管控效果，为企业进一步优化差旅政策提供数据支持。

合思还提供丰富的报表分析功能。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过智能分析报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。泽璟制药通过合思BI累计服务1700 + 场学术会议活动，加强了费用管控，智能分析报表在其中发挥了重要作用。

显著收益：助力企业价值提升

合思解决方案为企业带来了多方面的显著收益。

在效率提升方面，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。智能分析报表可以清晰地展示这些效率提升的数据，帮助企业更好地评估解决方案的效果。

财务合规性得到了增强。合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证，减少了人工操作，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。斯利安药业通过合思费控统一了业财口径，加强了费用管控，提升了财务入账准确性。智能分析报表能够对财务合规数据进行分析，为企业防范财务风险提供预警。

管理决策更加精准。管理者可以随时随地查看财务数据，通过智能分析报表动态掌握企业信息。综合分析报表能够帮助管理者发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者通过智能分析报表实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。

员工体验得到了改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。中亦科技员工在合思费控无需报销解决方案的加持下，体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便利。智能分析报表可以收集员工体验相关的数据，为企业进一步优化服务提供参考。

典型场景：满足多样化企业需求

合思解决方案适用于多种典型场景。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，消费受到差标管控，无需垫资。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思后，员工体验和财务管理效率都得到了显著提升。智能分析报表可以对商旅出行费用进行详细分析，帮助企业优化差旅政策。

预算管控场景下，合思可实现预算前置管控，在单据提交环节进行预算校验，防止费用超标。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思有效落地了预算管控。智能分析报表能够实时监控预算执行情况，为企业的预算调整提供数据支持。

在销售费用管理场景中，合思能帮助企业规范销售费用报销流程，实现费用精细化管理。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率。智能分析报表可以对销售费用的构成和使用情况进行深入分析，为企业制定销售策略提供依据。

系统集成场景方面，合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通。百胜软件以合思费控为核心打通与多个信息化系统的数据连接，构建了便捷、高效的费控平台。智能分析报表能够展示系统集成后的数据流通和业务协同效果。

成功案例：见证合思实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能分析报表为动力源展示了财务管理效率提升的各项数据，为企业的持续发展提供了有力支持。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，预算管控有效落地。智能分析报表帮助汉威科技集团实时监控财务指标，优化财务管理策略。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。智能分析报表为派克新材提供了项目成本和报销效率的详细分析，助力企业提高运营效益。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。智能分析报表为江西中机展示了财务数字化转型的成效，为企业进一步发展提供了数据指引。

在当前经济环境下，企业面临着复杂的财务数字化需求和行业痛点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。众多像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业都已成功应用合思的解决方案，取得了显著的成效，这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。

企业选择合思的财务数智化解决方案，将是一个明智的决策。合思能够帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用。立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。