合思:破解财务数字化难题,引领企业高效转型

合思:破解财务数字化难题,引领企业高效转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升核心竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困境。

一些企业先后自建多个系统,如费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,数据难以流通,与预期的高效管理目标相去甚远。部分企业在费用管控方面问题丛生,支出分散在多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以精准把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如大山般沉重。还有高速发展的企业,业务成本管控对财务提出了更高要求,新员工对差旅流程标准和规范的陌生,导致超标情况频繁发生,差旅成本居高不下。另外,不少企业的报销流程效率低下,线下报销模式让财务人员在特定时期陷入连续数周的加班,甚至需要借调人员来帮忙。这些问题严重影响了企业的财务内部控制和运营效率。

面对这些企业财务数字化管理的痛点与挑战,合思挺身而出,提供了一套全面而高效的解决方案。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有力地推动了企业的财务内部控制和数字化转型。

使命愿景:助力企业蝶变升级

合思怀揣着伟大的使命与愿景,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用,让有限更有效。

在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业完成转型,实现业财融合,提升企业数字治理能力。它为企业提供更精准的决策依据,使企业在激烈的市场竞争中能够做出明智的决策,增强财务内部控制的有效性,推动企业持续健康发展。

功能探秘:模块铸就强大实力

合思的产品包含多个强大的模块,每个模块都具有独特的功能,共同为企业的财务内部控制和数字化管理保驾护航。
合思费控模块
支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。它提供无需报销解决方案,彻底颠覆传统商旅出行流程,让员工的出行更加便捷。同时,支持预算管控,实现跨系统预算管理,对企业的费用支出进行精准把控。此外,具备发票智能校验功能,可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了财务工作的准确性和效率。
合思商城模块
为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。它支持同屏比价,聚合多个商旅平台的价格,帮助企业在消费环节节省成本,优化财务内部控制。
合思BI模块
可自动生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。通过这些报表,公司管理层能够对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,加强财务内部控制的科学性。
银企直联模块
实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,保障企业资金的安全和财务内部控制的严谨性。

创新之光:功能亮点闪耀

合思产品区别于其他同类产品,具有诸多独特的功能亮点与创新之处。
无需报销模式
让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了报销流程,提高了财务内部控制的效率。
系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,促进了财务内部控制的协同性。
AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,提升了财务内部控制的精准度。
定制化解决方案
针对不同企业的特殊需求,合思能提供定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足企业个性化的财务内部控制要求。

优势彰显:多维度赋能企业

合思产品在多个方面展现出显著的优势,为企业的财务内部控制和发展带来了巨大的价值。
提升效率
能显著缩短员工报销周期,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;提高财务核算和付款效率,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大提高了企业财务内部控制的执行效率。
降低成本
通过精准的预算管控和费用标准控制,帮助企业降低成本,如赛傲生物差旅预算节省100万元,优化了企业的财务内部控制成本。
加强管控
实现对费用的全流程管控,包括事前预算 – 事中控制 – 事后分析,实时了解企业经营数据,如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,强化了财务内部控制的全面性。
广泛连接
具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据互联互通,如中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,增强了财务内部控制的协同性和数据共享性。

目标与场景:精准覆盖广泛需求

合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业,包括专精特新企业、上市企业、初创企业等不同规模的企业。无论是大型企业的复杂财务体系,还是初创企业的快速发展需求,合思都能提供合适的解决方案,加强企业的财务内部控制。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中,合思产品都能发挥其优势,提升企业的财务内部控制水平和运营效率。

成功见证:案例与评价说话

众多企业的成功案例和客户评价充分证明了合思产品的效果和价值。
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,提升财务管理水平、加强财务内部控制成为企业实现可持续发展的关键。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和定制化解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和业财融合。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,提升了企业的核心竞争力。

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captaincaptain
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