合思财务数字化产品:开启企业合规安全保障转型之旅

合思财务数字化产品:开启企业合规安全保障转型之旅
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战,合规安全保障成为了亟待解决的问题。

不少企业存在多系统林立、数据孤岛的现象。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散、信息滞后,这不仅影响了工作效率,也难以保障数据的合规安全。

企业报销模式也存在诸多弊端。传统手工报销流程繁琐,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作。像江西中机长久以来采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,不仅效率低下,还容易出现数据错误,无法实现合规安全保障。

集团性公司的财务数字化需求同样难以满足,存在成本增效、预算管控、对公付款管理等方面的问题。如汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,合规安全保障存在较大隐患。

企业在费用管控和预算执行方面也存在困难,无法实现精细化管理和降本增效。如派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工不了解差旅流程标准,超标常有,差旅成本居高不下,这也对合规安全保障提出了挑战。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的合规安全保障解决方案。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现合规安全保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,致力于帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,确保合规安全保障。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,通过不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,推动企业的可持续发展,强化合规安全保障。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控模块:精细管理费用流程
    合思费控模块提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端报销。它能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,提高费用管理的效率和合规性,为企业的合规安全保障奠定基础。通过该模块,企业可以对费用进行精细化管理,避免费用超支和不合规情况的发生。

  • 合思商城模块:聚合消费场景
    合思商城模块聚合商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价,支持企业支付。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现消费即合规,保障了消费环节的合规安全。这一模块让企业在消费管理方面更加便捷和高效,同时降低了合规风险。

  • 合思BI模块:实时数据分析决策
    合思BI模块提供多维度的报表数据实时同步,支持数据分析和决策。它帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的合规安全保障提供有力的数据支持。

  • 银企直联模块:打通业务与付款
    银企直联模块实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了资金流转的合规安全保障。

合思产品:创新亮点铸就优势

  • 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,同时也加强了合规安全保障。

  • 系统集成能力:打破数据流转壁垒
    合思产品支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据流转壁垒,解决企业数据孤岛问题,提高业务处理和数据统计效率,为企业的合规安全保障提供了坚实的技术支撑。

  • AI技术应用:提升报销效率与准确性
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象,强化了合规安全保障。

  • 灵活的配置与定制:满足个性化需求
    合思产品支持根据企业的组织架构、业务流程、费用类型等进行灵活的配置和定制,满足企业个性化的财务管理需求。例如,可设置不同的费用标准、审批流程、预算管控规则等,为企业提供了量身定制的合规安全保障方案。

合思优势:全方位保障企业发展

  • 广泛的客户覆盖:丰富经验见证实力
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涉及制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业。具有丰富的行业实践经验和成功案例,这些都为合思的合规安全保障能力提供了有力的证明。

  • 强大的研发实力:技术领先稳定可靠
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,持续优化和创新产品,确保产品的技术领先性和稳定性,为企业的合规安全保障提供了技术保障。

  • 优质的服务体系:专业服务全程陪伴
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效、专业的售前、售中、售后服务,保障客户的使用体验,确保企业在使用过程中的合规安全保障。

  • 安全可靠的数据保障:多重保护防止泄漏
    采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,确保企业财务数据的安全可靠,为企业的合规安全保障提供了数据层面的保障。

目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、零售、医疗、安全等多个行业的企业,无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的财务数字化解决方案中受益,获得合规安全保障。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个场景,满足企业不同业务环节的财务管理需求。例如,动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多种场景的数字化管理,有效保障了合规安全。

成功案例与客户评价:实践见证价值

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思为动力源提供了强大的合规安全保障。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思保障了汉威科技财务流程的合规安全。

  • 派克新材:报销与报表效率显著提高
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”合思助力派克新材实现了合规安全保障。

  • 江西中机:报销与核算效率提升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,有效提升了财务工作效率,为企业管理提供了有力的数据支持。”合思为江西中机的财务合规安全提供了保障。

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案、优质的服务体系和丰富的成功案例,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业提供全方位的合规安全保障。

无论是多系统林立的数据孤岛问题,还是传统报销模式的繁琐低效问题,合思都能提供针对性的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。众多成功企业的实践证明,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之举。

现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,创造更大的价值。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,与企业携手共进,共同发展。

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captaincaptain
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