在商业的浪潮中,连锁经营上市公司犹如一艘艘巨轮,承载着众多员工的梦想与企业的使命。而差旅管理,就像是巨轮航行中的燃料补给环节,至关重要却又充满挑战。一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司,通过合思商城实现了智慧商旅模式,在简化财务流程等方面取得了显著成效,吸引了众多企业的关注目光。
连锁巨擘的差旅困局
该连锁经营上市公司业务广泛,差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。公司员工出差频次频繁,他们对出差体验有着较高的要求。然而,原 TMC 供应商却成了差旅体验提升的绊脚石。原 TMC 对接的供应商数量有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的尴尬局面。即便能订到,酒店价格也常常超出差标。在一些偏远地区,原 TMC 的服务酒店更是未能覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这使得员工满意度大幅降低。
不仅如此,原 TMC 出具的台账单也无法满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量时间进行二次人工整理,将账单匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务部至少需要耗费 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力,严重影响了工作效率。
接入 TMC 还在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不佳等情况出现时,内部投诉不断。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,差旅管理的难度也随之提升。这些问题的存在,让企业在差旅管理的道路上举步维艰,迫切需要一种新的解决方案来简化财务流程,提升差旅管理效率。
合思商城:差旅难题的破局者
合思商城的出现,为该企业带来了新的曙光。合思商城无需企业更换原有的 TMC 供应商,而是能够无缝接入,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。员工再也不用担心在旅游旺季订不到酒店,也无需在偏远地区自己垫资找住宿。
在机票方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省了大量的出差成本。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化,让员工在差旅过程中拥有了更多的自主性。通过这些举措,合思商城有效地简化了财务流程,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
智慧商旅模式结硕果
合思商城的解决方案为企业带来了显著的成效。员工满意度得到了极大提升,达到了 100%。合思商城上线后,员工在订购差旅服务时有了更多的选择,更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,员工的出行体验得到了极大改善。
财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 资源互补,员工的选择权增加,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这大大提升了对账效率,进一步简化了财务流程。财务人员再也不用为繁琐的账单整理和核算工作而烦恼,工作变得更加轻松高效。
员工与财务的真实心声
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购差旅服务有了更多的选择,更加灵活。两种选择可以根据自己的需求自由切换,员工的自主性得到了极大提高。在出差过程中,他们能够更加轻松地安排自己的行程,享受到更好的服务。
财务人员也反馈,现在再也不会接到大量的投诉,口碑大大提升。省去了解释、处理投诉的时间后,他们可以将更多的精力放在核心财务工作上。而且,合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能,让对账效率有了显著提升,真正实现了简化财务流程的目标。
携手同行 共绘未来蓝图
合思商城凭借其强大的功能和丰富的资源优势,能够持续为该企业提供优质的差旅服务。在未来,随着企业的发展和业务的拓展,双方有望在更多领域展开合作,实现互利共赢。
合思商城将不断优化自身的服务,为企业提供更加个性化、智能化的差旅解决方案。同时,企业也能够借助合思商城的平台,进一步优化差旅管理,提升企业的运营效率。双方的合作将在简化财务流程的基础上,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨尝试合思商城,开启智慧商旅新模式,提升企业差旅管理效率和员工满意度。合思商城拥有丰富的资源和先进的技术,能为企业提供全方位的差旅解决方案,帮助企业简化财务流程。现在就可以免费试用,快来体验吧。
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