资金使用监控利器：合思助力企业财务数字化转型

在企业财务数字化转型的征程中，众多企业面临着重重挑战。许多企业在转型初期，过于聚焦系统的流程与功能，却忽略了核心问题，致使管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以达成。

大量企业存在多系统林立的状况，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。

企业业务广泛、报销模式复杂。业务人员频繁深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

此外，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，工作效率大打折扣。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

综合方案全面破局

合思为企业财务数字化难题提供了一套综合解决方案，其全面性和针对性令人瞩目。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的系统连接能力，支持与多种第三方系统集成，能够打破数据孤岛，实现数据互通。例如，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

该系统提供了丰富的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，能够帮助企业加强财务管理，提高财务效率。像汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，实现了资金使用监控的精准化。

针对不同行业和企业的特点，合思还提供定制化的解决方案。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为企业的资金使用监控提供了有力保障。

核心功能亮点凸显

• 无需报销：高效便捷新体验
  合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大地提高了资金使用监控的效率。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统连接能力强大，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，为资金使用监控提供了准确的数据支持。

• 发票智能：减轻财务工作压力
  合思的发票智能处理功能十分出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。派克新材借助合思费控解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，加强了资金使用监控的严谨性。

• 多维管控：精准跟踪费用进度
  日常的费用统计发生频次多、类型复杂、跟踪困难，而合思的多维管控自动执行功能解决了这一难题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过合思费控实现从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，实现了资金使用监控的全流程覆盖。

用户收益显著提升

• 效率提升：节省时间成本
  企业使用合思解决方案后，在效率提升方面效果显著。大幅缩短了员工报销周期，提高了财务核算效率和付款效率。如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；无锡派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过提高工作效率，企业能够更及时地进行资金使用监控，确保资金的合理流动。

• 成本节约：降低人员成本
  合思解决方案能够减少人工操作，降低人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。成本的节约使得企业能够将更多的资金投入到核心业务中，同时也提高了资金使用监控的效益。

• 合规经营：确保财务合规
  合思解决方案加强了费用管控，确保财务合规。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。合规经营是企业健康发展的基础，合思的解决方案为企业的资金使用监控提供了合规保障。

• 数据驱动：科学决策依据
  合思为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时了解企业经营状况，做出科学决策。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。数据驱动的决策能够提高企业资金使用监控的精准性和有效性。

典型场景广泛适用

• 制造业：精细管理费用
  合思解决方案适用于制造业生产制造、采购、销售等环节的费用管理和预算管控。无锡派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景中应用合思费控，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，加强了制造业企业的资金使用监控。

• 医药行业：管控学术费用
  对于医药行业，合思能够满足医药企业学术会议多、费用管控难的需求。苏州泽璟生物制药股份有限公司在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中应用合思费控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，为医药企业的资金使用监控提供了有力支持。

• 科技行业：实现业财融合
  在科技行业，合思助力科技企业实现业财融合，提高财务管理效率。北京中亦安图科技股份有限公司在个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景中应用合思费控，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，促进了科技企业资金使用监控的科学化。

• 快消行业：优化差旅报销
  快消行业存在差旅成本过高、报销流程繁琐的问题，合思解决方案能够有效解决这些问题。河南尚品食品有限公司在发票管理、差旅报销、报表分析等场景中应用合思费控，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，提升了快消企业资金使用监控的水平。

客户成功案例见证实力

• 动力源：体验革新成效显著
  北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为动力源的资金使用监控带来了质的飞跃。

• 汉威科技：管控提升预算落地
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了汉威科技的资金使用监控能力。

• 无锡派克新材：周期缩短合规提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，实现了无锡派克新材资金使用的高效监控。

• 江西中机：效率提升补贴精准
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为江西中机的资金使用监控提供了有力保障。

在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力，加快财务数字化转型的步伐刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业、高效、全面的财务数字化解决方案。选择合思，就是选择专业、可靠、创新的财务数字化合作伙伴，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用，让有限更有效！