在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往陷入一个误区,过度聚焦系统的流程和功能,却忽略了财务管理的根本问题。传统手工报销模式的弊端日益凸显,操作体验差、合规难度大、系统各自为政、数据分散且信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
企业在成长过程中,面临着成本增效、预算管控、费用报销、数据安全等诸多挑战。随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,集团型公司对加强对公业务管控、规范报销流程、提升财务作业效率的需求愈发迫切。特别是在疫情影响下,远程办公成为常态,线下报销流程受阻,企业对线上报销、自动生成凭证等功能的需求更为急切。传统的财务管理方式已难以适应企业的发展需求,一场财务数字化变革迫在眉睫。
合思,作为财务数字化领域的先锋,敏锐洞察企业痛点,为企业量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业在财务数字化转型的道路上指引方向。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思费控系统,如同企业财务管理的智慧大脑,通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,有效解决了企业多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题。合思商城则为企业提供了一站式的因公消费解决方案,员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了消费即合规,财务统一对账结算,让企业的消费管理更加便捷高效。合思 BI 提供的数据分析报表,如同企业的决策指南针,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力的数据支持。
功能探秘:合思产品的强大武器库
合思费控系统具备强大的系统集成能力,能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝数据同步,打破数据孤岛,实现数据的自由流通和共享。通过预算管控功能,系统可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,实现预算前置管控,从源头上防止费用超标,为企业的资金流动监控提供坚实保障。
发票智能校验功能是合思费控系统的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保企业财务数据的准确性和合规性。自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松高效,通过标准 EAI 插件对接财务系统,无需人工操作,即可实现凭证的自动生成,极大地提高了财务工作效率,同时也加强了资金流动监控的及时性。
核心亮点:合思产品的独特魅力
无需报销模式是合思产品区别于其他产品的核心优势之一。它彻底颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程简洁高效,大大提升了员工满意度和企业管理效率,同时也让资金流动监控更加透明。
合思产品的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。无论是企业内部的各个系统,还是外部的合作伙伴系统,合思都能实现快速连接和数据交互,为企业打造一个畅通无阻的数字化生态系统,让资金流动监控更加全面。
此外,合思还提供个性化定制服务。根据企业的行业特点、组织架构、业务需求等,为企业量身定制适合的解决方案和单据模板,满足企业的个性化需求。这种定制化服务不仅能够更好地贴合企业的实际情况,还能提高企业的财务管理效率和资金流动监控的精准度。
强大的数据分析能力也是合思产品的一大特色。合思 BI 可实时生成多维度的分析报表,帮助企业管理者实时掌握企业经营数据,动态了解企业信息。通过对这些数据的综合分析,企业能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,从而实现对资金流动的有效监控和管理。
价值彰显:合思产品为企业带来的红利
合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提高工作效率方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。汉威科技的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,大大提高了企业的运营效率,同时也加强了对资金流动的监控。
加强费用管控是合思产品的另一大价值体现。通过实现预算前置管控,有效防止了费用管控失控,规范了企业报销业务,减少了费控失控情况的发生。泽璟制药的审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%,企业的财务管理更加规范有序,资金流动监控更加严格。
提升数据准确性和及时性是合思产品的重要优势。打破数据孤岛,实现数据互通,让企业管理者能够实时掌握企业经营数据,为决策提供有力的数据支持。中亦科技通过合思 BI 实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务决策提供了精准的数据支撑,确保企业的资金流动监控更加科学合理。
降低企业成本也是合思产品的一大亮点。通过优化报销流程、减少人工操作、提高工作效率等方式,降低了企业的运营成本。尚品食品通过合思商城节省了机票费用,降低了差旅成本,实现了企业资金的合理利用和有效监控。
场景聚焦:合思产品的常见应用舞台
差旅费报销是企业日常财务管理中的一项重要工作。合思费控系统为差旅费报销提供了便捷的解决方案。员工可通过合思费控系统提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。整个流程简单高效,不仅提高了员工的报销体验,还加强了企业对差旅费的管控和资金流动监控。
对公付款也是企业财务管理中的关键环节。合思费控系统可关联合同信息,实时统计付款和回票进度,实现对公业务的预算管控和流程规范。汉威科技通过合同管理台账,实时监控合同的付款和回票进度,确保企业资金的安全和合理使用,加强了对公业务的资金流动监控。
预算管控是企业财务管理的核心内容之一。合思费控系统可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算前置管控,防止费用超标。派克新材通过合思费控系统实现了项目预算的有效管控,确保项目资金的合理使用,提高了企业的资金使用效率和预算管理水平,加强了对资金流动的监控。
系统集成是企业实现数字化转型的重要手段。合思费控系统可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行数据同步,打破数据孤岛,实现数据互通。李群自动化将合思、OA 系统进行了高度集成,提高了企业的信息化水平和管理效率,加强了企业内部各系统之间的协同工作能力和资金流动监控的全面性。
案例见证:合思产品的成功之道
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。动力源的成功案例充分证明了合思产品在提高工作效率、降低成本、加强资金流动监控等方面的显著效果。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,加强了企业对业务的管控。汉威科技的实践表明,合思产品能够为企业提供全方位的财务管理解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,加强资金流动监控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,提升了财务管理合规性。派克新材的成功经验显示,合思产品能够优化企业的报销流程,提高财务管理效率,加强资金流动监控的及时性和准确性。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%,优化了企业费控工作效率。江西中机的案例说明,合思产品能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,帮助企业提升财务管理水平,加强资金流动监控。
市场洞察:合思的独特定位与优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在市场中,合思具有独特的定位和竞争优势。
合思的无需报销解决方案是其核心竞争力之一。该方案能够为企业提供更便捷、高效、合规的报销体验,提升员工满意度和企业管理效率,同时也加强了对资金流动的监控。合思具备广泛连接的生态系统,可与众多第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,确保资金流动监控的全面性。
此外,合思拥有丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。这种定制化服务能够更好地贴合企业的实际情况,提高企业的财务管理效率和资金流动监控的精准度。
合思的财务数字化解决方案为企业解决了多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资金流动监控更加有效。通过合思的产品和服务,企业能够提高工作效率、加强费用管控、提升数据准确性和及时性、降低企业成本,提升企业的核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更完善的财务数字化解决方案,助力企业更好地应对新的挑战和机遇。未来,合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断提升产品的性能和服务质量,为更多的企业提供优质的财务数字化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试使用合思的财务数字化解决方案,免费试用,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效和可持续发展,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/