合思档案：合规流程工具助力企业财务档案管理新变革

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。目前，在收票方面，电子发票的接收需要确保合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业在财务档案管理上却面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的问题。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，苦不堪言。

企业在纸质档案管理上还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；同时还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。合规流程工具在此时就显得尤为重要，它能帮助企业解决这些棘手的问题。

合思档案：一站式解决多元痛点

合思档案作为一款领先的合规流程工具，针对上述企业在财务档案管理方面的痛点，提供了全面的解决方案，满足不同角色的需求。

对于CEO/高管来说，合思档案就像是企业的“数据宝库”。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，能大大提高工作效率。它让档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。从此告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，让审计工作更加高效。

合思档案功能概览：构建强大管理体系

合思档案作为合规流程工具，拥有强大的功能体系，其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。各模块对应不同的系统，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。

智能制档能力让合思档案脱颖而出。通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。还能通过字段映射让查阅更便捷。

档案管理功能方面，合思档案具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

合思档案核心亮点：凸显独特竞争优势

作为一款优秀的合规流程工具，合思档案具有诸多核心亮点。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

实现“四性检测+业务检测”。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案价值体现：为企业发展赋能

合思档案作为合规流程工具，为企业带来了显著的价值。

显著的降本增效，能让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

资源重组，实现企业效益最大化。满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案典型场景：多领域展现应用实力

合思档案作为合规流程工具，在多个典型场景中展现出了强大的应用实力。

在报销业务场景中，通过证据链完整性解决方案，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。自动检测证据链完整性，保障财务合规。

共享调阅场景下，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。

数电票处理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。

实物档案管理场景，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

合思档案成功案例：用事实证明实力

众多企业使用合思档案这款合规流程工具后，取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案市场定位：独特优势铸就领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，作为合规流程工具，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障系统的安全性和可靠性。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更全面的服务。

合思档案作为一款优秀的合规流程工具，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业享受数字化转型带来的降本增效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，也可通过微信公众号和小程序关注我们，还能免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。