合思财务数智化解决方案：引领企业会计记录保存新变革

在当今数字化风起云涌的时代，企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务报销与管理模式，流程冗长繁琐，如同陷入泥沼的车辆，难以快速前行，不仅让员工和财务人员背负着沉重的压力，更对企业的整体运营效率造成了严重的阻碍。

随着企业业务版图的不断扩张以及数字化转型的加速推进，数据的连通和业财融合成为了企业发展的关键要素。然而，许多企业却深陷信息孤岛的困境，财务与业务难以实现有效协同，就像两个各自为政的部门，无法形成强大的合力。同时，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同横亘在企业面前的一座大山，如何有效管理进、销项发票，保障业务的常态化处理，成为了企业迫切关注的焦点。此外，在进行财务数字化转型时，不同行业有着独特的特点和痛点，企业急需一套针对性强、匹配度高的解决方案，以找到适合自身发展的专属路径。而会计记录保存作为财务工作的重要环节，也面临着效率低下、安全风险等诸多问题。

合思：财务数智化解决方案领航者

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务领域绽放着耀眼的光芒。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思成功打破了信息孤岛的壁垒，实现了数据的自由流通和共享，让企业的财务与业务能够紧密相连，如同齿轮般相互配合，实现业财融合。

更为重要的是，合思结合多年丰富的业务实践经验，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是新兴行业的先锋企业，还是传统行业的老牌企业，都能在合思的帮助下，在财务数字化转型的征程中找到属于自己的专属路径，也为会计记录保存提供了更加科学、高效的方法。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 全链路费控管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位严谨的财务卫士，守护着企业的每一笔费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡，合思费控覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅让企业的费用管理更加规范、透明，也为会计记录保存提供了完整、准确的数据来源。

• 全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价，就像一位精明的旅行策划师，为企业提供最优的差旅方案。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中，所有的消费记录都能清晰记录，为会计记录保存提供了详细的依据。

• 先进电子会计档案守护者
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计记录保存。无论是大量的凭证、单据，还是各种财务报表，都能在合思档案中得到妥善的管理和保存。

• 收支管理全能助手
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，让企业的收支情况一目了然，为会计记录保存提供了准确的财务数据。

合思产品：核心亮点闪耀光芒

• 无需报销：开启财务报销新时代
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，就像一道坚固的防线，守护着企业的财务安全。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅大大提高了财务工作的效率，也确保了会计记录保存的准确性和完整性。

• 广泛连接：打破信息孤岛壁垒
  合思具有广泛连接的特点，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座信息的桥梁，实现了数据的自由流通和共享，让企业的各个部门能够紧密协作，共同推动企业的发展。同时，也为会计记录保存提供了更加全面、准确的数据支持。

• 智能高效：AI数字科技助力财务
  产品采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，为用户提供更敏捷的财务数字化体验。它能够智能识别潜在风险，就像一位敏锐的侦探，及时发现财务中的问题；延迟有提醒，异常可预警，让企业的财务人员能够及时掌握财务动态。在会计记录保存方面，智能科技的应用使得数据的处理更加快速、准确，提高了工作效率。

• 强大预算管控：费用合规有保障
  合思的预算管控功能强大，具有超标预警、多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪等特点。它就像一位严格的预算管家，让审批有依据，费用更合规。通过对预算的有效管理，企业能够更好地控制成本，同时也为会计记录保存提供了清晰的预算数据。

合思产品：为企业带来多重价值

• 降本增效：节约企业成本
  合思产品帮助企业实现了显著的降本增效。例如，合思商城可让企业差旅费用节约35%，这就像为企业节省了一笔可观的开支。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，大大提高了档案管理的效率，也为会计记录保存节省了时间和成本。

• 合规经营：保障企业财务安全
  通过实时的风控体系和合规管理功能，合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，满足企业在财务合规方面的要求。这就像为企业的财务安全上了一把坚固的锁，让企业能够放心经营。在会计记录保存方面，合规的操作也确保了记录的合法性和准确性。

• 低碳运营：助力环保事业
  合思助力企业实现低碳运营。如合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地；无需报销解决方案减少了纸质发票和单据的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。这不仅符合环保理念，也为企业树立了良好的社会形象。同时，电子档案的保存也更加安全、便捷，有利于会计记录的长期保存。

• 提升管理效率：减轻员工压力
  全流程数字化管理和自动处理功能，减少了人工操作和繁琐的流程，使企业能够更加高效地运营，员工和财务人员的工作压力得到极大缓解。这就像为企业的运营注入了一剂强心针，让企业能够更加轻松地应对市场竞争。在会计记录保存方面，高效的管理流程也确保了记录的及时、准确。

合思产品：典型使用场景多样

• 消费场景：满足因公消费需求
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业员工在不同场景下的因公消费需求。无论是出差旅行，还是日常办公消费，都能在合思的平台上得到便捷的处理。所有的消费记录都能清晰地记录下来，为会计记录保存提供了丰富的素材。

• 业务场景：实现业财有效协同
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，帮助企业实现业务与财务的有效协同和管理。在业务开展的过程中，财务数据能够及时、准确地记录和反映，为会计记录保存提供了真实的业务依据。

• 差旅场景：高效管控与分析
  在差旅场景中，员工可通过合思费控和商城实现线上订购、无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，同时企业可对差旅费用进行有效管控和分析。这不仅提高了差旅的效率，也为会计记录保存提供了准确的费用数据。

• 采购场景：提升采购效率与核算水平
  在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，提升采购效率和成本精细化核算水平。采购过程中的财务数据能够及时记录和处理，为会计记录保存提供了详细的采购信息。

合思成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升与降本增效
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在会计记录保存方面，也更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 徐福记：差旅成本有效控制
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和系统自动比价，甄选供应商，有效控制了差旅成本。同时，准确的差旅费用记录也为会计记录保存提供了清晰的数据。

• 中交水运规划设计院有限公司：高效档案管理
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达到14W +、凭据与单据关联次数达到350亿次、单据总量达到50W +、单据与单据关联次数达到800亿次的情况下，仍能实现高效的档案管理。数据加载时间仅需30秒，关联匹配时间为15分钟，同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。这充分体现了合思档案在会计记录保存方面的强大优势。

• 汉威科技集团和中影股份：广泛适用性与有效性
  汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的解决方案，体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性，帮助企业在财务数字化转型中取得了良好的效果。在会计记录保存方面，也为企业提供了可靠的保障。

合思：市场定位与差异化优势显著

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和创新能力。它就像一艘装备精良的战舰，能够为企业提供高质量的财务数智化产品和服务。

合思以连接为核心，通过广泛连接的生态，实现了数据的连通和业财融合，打破了信息孤岛，这是其区别于其他竞争对手的重要优势。在会计记录保存方面，广泛的连接能够确保数据的完整性和准确性。

合思提供的无需报销解决方案是行业领先的，能够有效解决企业在报销流程中的痛点，提高员工和财务人员的工作效率，降低企业的管理成本。同时，也为会计记录保存提供了更加便捷、高效的方式。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，能够更好地满足企业的个性化需求，为企业提供更精准的服务。在会计记录保存方面，也能根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在会计记录保存方面，也为企业提供了更加科学、高效的方法。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，选择合思就是选择领先的财务数智化解决方案，是企业实现财务数字化转型的明智之选。

如果你还在为企业的财务收支管理问题以及会计记录保存问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思的信息，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新篇章。