合思档案：合规流程工具助力企业财务档案管理升级

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革如同汹涌的潮水，让企业财务档案管理直面新的挑战与机遇。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应这一全新的财务环境。

在收票环节，电子发票的接收必须合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。

纸电混合时代，不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大、档案数据难以分析利用而发愁；财务人员被庞大的档案数据量和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则在复杂的报销流程中疲于奔命。此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

面对这些痛点，合思档案作为一款强大的合规流程工具应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。

专属方案护航多元角色

• 高管决策智囊
  对于CEO/高管而言，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的得力助手。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，合思档案可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。

• 财务效率利器
  归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值工作，提高工作效率。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

• 审计沟通桥梁
  在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

强大模块驱动高效管理

• 大数据极速引擎
  大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该解决方案都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。合规流程工具在其中发挥着关键作用，确保每一个数据处理环节都符合规范。

• 档案扩展魔法盒
  档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种形式的档案，合思档案都能凭借合规流程工具将其纳入有序管理。

• 系统互联纽带
  费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现多系统数据互联。通过合规流程工具，各个系统之间的数据能够顺畅流通，打破信息孤岛，为企业的财务管理提供全面、准确的数据支持。

• 业务协同护盾
  业务系统提供共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。同时，证据链完整性解决方案智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。合规流程工具确保每一个业务协同环节都合规、高效。

核心亮点铸就卓越品质

• 便捷调阅新体验
  合思档案实现了便捷调阅，不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。合规流程工具保障了调阅过程的合规性和安全性。

• 应收尽收保合规
  “四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。合思档案凭借强大的合规流程工具，确保每一份档案都符合财务档案管理的要求，让企业无需担心合规风险。

• 自动归档高效率
  100%自动归档是合思档案的又一优势。其强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。合规流程工具在自动归档过程中严格把关，确保每一个步骤都符合规定。

• 政策契合有保障
  合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它严格遵循国家政策对于电子会计档案的相关规定，为企业提供了可靠的合规保障。合规流程工具如同企业的“合规卫士”，守护着企业财务档案管理的每一个环节。

多维价值赋能企业发展

• 降本增效看得见
  合思档案带来了显著的降本增效成果。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约大量纸张成本和整理成本。同时，检索效率大幅提升，管理合规性得到100%保障。合规流程工具在降本增效的过程中发挥着重要作用，确保每一项成本的节约和效率的提升都在合规的框架内进行。

• 业财链路全拉通
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合规流程工具确保各个环节之间的数据流转和业务操作都符合规范，为企业的财务管理提供了坚实的支撑。

• 数据活化促决策
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现档案数据的价值。通过合规流程工具，企业可以对档案数据进行深入分析和挖掘，为决策提供有力支持。

• 资源重组提效益
  合思档案实现了企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合规流程工具确保资源重组的过程合规、有序，为企业实现效益最大化提供了保障。

典型场景彰显实用价值

• 多源采集大融合
  多源采集实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它提供接口互联，自主采集功能，基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式Open API实现快速集成；同时支持手动采集，自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。合规流程工具确保每一份采集到的会计资料都符合规范，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。

• 智能制档巧关联
  智能制档实现了电子凭证数据自动匹配组装。规则引擎自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证；字段映射让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。合规流程工具在智能制档过程中严格把控每一个环节，确保凭证数据的匹配和组装符合财务档案管理的要求。

• 轻量存储新突破
  专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。合规流程工具确保在轻量存储的过程中，财务档案的安全性和合规性得到保障。

• 多场景适配精管控
  档案管理多场景适配，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。合规流程工具确保每一个场景下的档案管理都合规、有序，为企业提供了灵活、高效的档案管理解决方案。

成功案例见证卓越实力

• 海量单据企业的变革
  年单据量2.6亿的企业，曾面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案帮助该企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。合规流程工具在整个变革过程中确保每一个环节都符合财务档案管理的规范，为企业的发展提供了有力保障。

• 集团企业的标准化之路
  集团型企业常常面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合的问题。合思档案的单套制管理方案帮助该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合规流程工具确保集团企业在档案管理标准化的过程中，每一个步骤都符合国家政策和企业内部规定。

• 多系统互联企业的飞跃
  多系统数据互联企业曾陷入低效的档案管理现状，存在诸多档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案为该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合规流程工具在多系统数据互联的过程中，保障了数据的安全和合规性，为企业的高效运营提供了坚实支持。

• 教育集团的高效转型
  中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案之前，面临着低效的档案管理现状。合思档案的单套制管理方案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合规流程工具确保教育集团在档案管理转型的过程中，每一个操作都符合相关规定，为教育事业的发展提供了有力的后勤保障。

市场定位凸显独特优势

在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务6000+企业客户。作为福布斯中国科技50强，它通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案提供的解决方案更加全面，涵盖领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。合规流程工具贯穿于合思档案的每一个功能和服务中，为企业提供了全方位的合规保障。

合思档案作为一款强大的合规流程工具，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

未来，随着数电票的进一步普及和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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