合思助力连锁企业:简化财务流程,开启差旅管理新篇章

合思助力连锁企业:简化财务流程,开启差旅管理新篇章
在商业的广阔天地中,连锁经营模式犹如一颗璀璨的明星,众多连锁经营上市公司凭借其广泛的门店布局和庞大的员工队伍,在市场中占据着重要的地位。以一家颇具规模的连锁经营上市公司为例,它拥有5000 + 员工,近400家门店遍布多地。这种企业连锁经营模式,使得差旅需求如同潮水般汹涌,月均差旅GMV高达50万 +。

然而,繁华背后却隐藏着诸多痛点。在员工层面,满意度一直处于较低水平。原有的TMC对接供应商数量有限,每逢旺季,就像陷入一场激烈的资源争夺战,员工常常面临订不到酒店的困境。更让人头疼的是,酒店价格频繁超出差标,而在一些偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工不得不自掏腰包垫资,这无疑给员工增添了额外的经济负担和心理压力。

财务部门的情况也不容乐观。原TMC出具的台账单犹如一堆杂乱无章的拼图,根本无法满足财务核算的要求。财务人员需要耗费大量的时间和精力进行二次人工整理,仔细地匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程,不仅效率低下,还容易出现错误。

从管理角度来看,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉便如雪花般纷至沓来,员工的不满情绪日益高涨。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用始终居高不下,这无疑给企业的成本控制带来了巨大的挑战。

面对这些差旅痛点,合思挺身而出,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套切实可行的解决方案。

智慧融合:合思商城打造资源互补新模式

合思商城为该企业带来了一种全新的智慧差旅模式,无需更换原有的TMC供应商,便能实现无缝接入,达到1 + 1>2的资源互补效果。

它就像一个巨大的资源宝库,覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。与各大酒店集团实现线上直连,为员工打开了一扇通往丰富资源选择的大门。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。无论员工是在繁华都市还是偏远小镇,都能轻松找到合适的酒店。

在出行方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价功能宛如一位精明的购物助手。它会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,帮助企业节省出差成本。每一次出行,都能在保证质量的前提下,实现成本的有效控制。

此外,合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工营造了开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权的赋予,让员工在差旅过程中感受到了更多的尊重和关怀。

无缝对接:解决方案实施的流畅舞步

合思商城与企业现有的TMC系统进行了无缝对接,就像两个默契的舞者,完美地融合在一起,实现了资源的有效整合。

当员工进行差旅预订时,他们仿佛置身于一个自由的购物天堂,可以在合思商城和原TMC平台之间自主选择。这种自主选择的权利,让员工能够根据自己的实际需求和偏好,做出最适合自己的决策。

在财务核算方面,合思商城展现出了强大的智能功能。它按照成本中心自动拆分对账单,这就好比一位专业的财务助手,将原本复杂的财务数据进行了清晰的梳理,方便财务人员进行核算。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行人工整理,大大提高了工作效率。

成效显著:解决方案带来的华丽转变

实施合思的解决方案后,企业收获了显著的成果与效益。

在员工满意度方面,实现了质的飞跃。员工有了更多的选择,旺季订不到酒店、价格超差标等问题得到了彻底解决。员工们不再为差旅中的种种难题而烦恼,满意度达到了100%。他们能够更加轻松、愉快地完成差旅任务,为企业的发展贡献自己的力量。

财务部门也迎来了春天。财务部投诉率降低了80%,口碑大大提升。财务人员省去了大量解释、处理投诉的时间,将更多的精力投入到了核心的财务工作中。同时,合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能,让对账效率有了一定的提升。财务流程得到了极大的简化,工作变得更加轻松和高效。

企业在成本控制方面也取得了显著成效。通过多供应商比价,企业节省了大量的出差成本。每一笔节省下来的费用,都为企业的发展注入了新的活力。

客户心声:真实反馈见证解决方案的魅力

员工们纷纷反馈,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,去合思商城就能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。两种选择摆在面前,员工可以根据自己的需求自由选择,自主性大大提高。

财务人员也表达了对合思商城的认可。他们表示,财务部不再接到投诉,工作环境变得更加和谐。现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显提升,简化财务流程的效果十分显著。

在当前竞争激烈的商业环境中,企业需要不断提升自身的管理效率和成本控制能力。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供全方位的费控及差旅解决方案。选择合思,就是选择提升员工满意度、降低财务成本、提高管理效率的正确道路。

如果您的企业也面临着差旅管理和财务流程繁琐的问题,不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启企业差旅管理和财务流程简化的新篇章。简化财务流程,合思与您携手同行!

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captaincaptain
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