在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多难题,仿佛陷入了一个复杂的迷宫。
有些企业自主研发多个系统,但整体流程复杂如乱麻,系统之间壁垒高筑,操作体验差,数据也分散在各个角落,难以整合。以集团性公司汉威科技为例,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似的困境。业务成本管控需要财务更多的支撑,但报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力剧增。而且,作为保密单位,派克新材对数据安全有着极高的要求。
江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。李群自动化原有的系统未能达到预期,报销未实现系统化,费控体验不佳,费用管理粗放,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。
这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,而合思的综合解决方案,就像是一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的新大门。
解决方案全景图:一站式破解财务难题
合思为解决企业财务数字化痛点,提供了一套全面且有效的综合解决方案。它就像一个功能强大的财务管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于不同企业的具体问题,合思采用系统集成的方式,实现数据的互联互通。比如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源其他系统中的订单数据与合思费控同步。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。
合思费控更是具备强大的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它还能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作效率。
合思还提供多系统集成的一站式体验。员工可以在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请并进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,实现差旅申请与订购的统一关联。同时,OA系统与合思费控单点登录,让员工享受一站式办公的便利,实现了资金流动监控的无缝衔接。
核心功能闪耀:创新驱动财务变革
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无需报销:畅享便捷合规新体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,资金流动监控更加精准高效。 -
系统连接:打破数据壁垒加速流转
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,资金流动监控得以实时进行。 -
智能发票:源头把控合规无忧
合思费控支持多种发票类型的采集和处理,能实现发票自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,派克新材和江西中机应用后,财务审核工作量显著降低,资金流动监控更加安全可靠。 -
预算前置:精准管控费用风险
合思通过对接其他系统的预算管控模块,将单据信息传至该系统进行预算校验,检验完成后返回结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技应用后,实现了预算管控的有效落地,资金流动监控更加科学合理。
用户收益凸显:多维度提升企业价值
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效率飞升:流程加速释放活力
企业使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销;李群自动化单据审批时间缩短30%、报销效率提升40%、财务审批 + 制证效率提升60%。高效的流程让企业的资金流动监控更加及时准确。 -
成本节约:精简人力降低开支
合思解决方案还为企业节约了大量成本。动力源会计人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,约节省30万张打印纸。成本的降低让企业在资金流动监控方面更加游刃有余。 -
管理升级:全程管控决策无忧
合思帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,资金流动监控更加全面深入。 -
合规保障:数据真实流程规范
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,规范了企业流程,加强了费控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,资金流动监控更加合规可靠。
典型场景应用:贴合实际解决难题
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商旅出行:数字化体验轻松出行
在商旅出行场景中,员工可以在合思费控平台提交差旅申请,通过合思商城进行机酒火等预订,享受免垫资、免开票、无需提单的便利。消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和、斯利安等企业的员工在该场景下体验到了数字化的便利,资金流动监控更加清晰透明。 -
销售费用:精细管理合理使用
合思对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、执行分析、报销审核等,确保销售费用合理使用。医百科技通过合思费控系统对销售收款和报销流程进行了优化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,资金流动监控更加精准有效。 -
对公付款:实时监控有效管控
通过合同管理台账,合思实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,实现对公业务的有效管控。汉威科技和中亦科技在对公付款场景中应用合思解决方案后,提高了付款效率和管控能力,资金流动监控更加严谨有序。 -
预算管控:实时监控灵活调整
合思实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技和斯利安在预算管控场景中应用合思解决方案后,能够实时监控预算执行情况,及时调整策略,资金流动监控更加科学灵活。
客户成功案例:真实见证卓越成效
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动力源:多系统集成革新体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,资金流动监控更加高效。 -
汉威科技:财务效率与管控双提升
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,资金流动监控更加精准。 -
派克新材:报销与核算效率大飞跃
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,资金流动监控更加可靠。 -
江西中机:报销与费控效率优化
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,资金流动监控更加顺畅。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术,解决财务数字化难题,提升企业竞争力。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为您的企业提供全方位财务数智化服务。
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