在传统财务模式的漫长岁月里,企业犹如陷入了一个效率低下、合规风险高、信息不连通的迷宫。员工在财务报销流程中,宛如置身于繁琐的手工劳作漩涡,从手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,到自行采购、垫资、人工判断消费方案合规性,再到报销时人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,最后对账和记账也都依赖人工,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。
企业在对公业务方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,进、销项发票管理如同乱麻,无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型道路上,也各自遭遇着独特的痛点和挑战,苦于缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。企业财务档案管理更是效率低、成本高、安全性差,人工装订凭证、归档耗时耗力,档案调阅不便,实物档案管理困难重重。
在这样的困境之下,合思的云端财务应用——财务数智化解决方案应运而生,宛如一束光照进了黑暗的财务迷宫。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如同一位怀揣着使命的探险家,在财务数智化领域不断开拓前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的云端财务应用服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的灯塔,为企业的财务数智化之路照亮方向。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助云端财务应用实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:助力企业财务数字化转型
合思怀揣着助力企业实现财务数字化转型的伟大使命,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位的云端财务应用服务,将财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,释放创造力。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效率地运转。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思的云端财务应用中找到自己的专属转型路径。合思的英文“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。
合思产品模块:全方位的云端财务应用
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合思费控:全链路数字化费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、智能。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它打破了物理空间的限制,如同一个数字化的图书馆。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
合思创新亮点:引领财务数智化潮流
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销解决方案,如同一位精准的卫士,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。 -
广泛连接能力:打破信息孤岛
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座数据的桥梁,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。 -
合思BI:智能化财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,如同一位经验丰富的分析师。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。 -
合思商城创新:节约成本新体验
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。就像给企业的每一笔支出都加上了一个省钱的小助手。
合思优势:提升效率保障合规
合思的云端财务应用具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
合思收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思费控通过全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营,费用支出合规、透明、可追踪。
目标用户与应用场景:覆盖多行业多岗位
合思的目标用户覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涵盖软件互联网、快消新零售、制造业、金融、传媒等多个行业。
对于老板来说,合思的云端财务应用助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工来说,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
成功案例:见证合思价值
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的云端财务应用解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化;企业成本降低,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的云端财务应用解决方案,以应对其在财务数字化转型过程中的挑战,提升财务管理效率和决策科学性。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思的云端财务应用通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,见证了其产品的卓越价值。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思,就是选择更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,让有限更有效。