合思财务数智化:解锁财务内部控制新境界

合思财务数智化:解锁财务内部控制新境界
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,犹如置身迷雾森林,面临着重重难题。动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技作为集团性公司,支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节;派克新材这样的高速发展企业,报销流程漫长、审批迟缓,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增。这些问题,归根结底,都与财务内部控制的有效性息息相关。而合思的财务数智化产品和服务,正是企业穿越这片迷雾森林的导航灯,为解决这些难题提供了必要且有效的方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖每一分净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务内部控制提供了坚实的后盾。

使命愿景:让财务内部控制更有效

合思有着明确而坚定的使命和愿景,它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来,每一笔资金的流动都应被精准掌控,每一项财务决策都应基于可靠的数据。它的目标是让有限的资源发挥出最大的效用,助力企业在财务数字化转型中取得成功,进一步强化财务内部控制的有效性。

模块功能:构筑财务内部控制的坚固堡垒

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控宛如一位严谨的财务管家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它能大幅提高发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来。同时,它还具备强大的预算管控能力,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,确保每一笔支出都在预算范围内,为财务内部控制提供了有力的保障。

  • 合思商城:聚合商旅服务的高效平台
    合思商城为企业提供了聚合商旅服务,员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资。消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅提高了员工的出行体验,也让财务内部控制更加精准高效。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI如同一位睿智的军师,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在财务内部控制中,数据的及时准确分析至关重要,合思BI正好满足了这一需求。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台是合思的一大特色,它支持标准化方式对接第三方系统。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务内部控制能够在更广阔的数据环境中发挥作用。

功能亮点:创新引领财务内部控制变革

  • 无需报销模式:重塑财务内部控制体验
    无需报销模式是合思的一项颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化便利,同时也让财务内部控制更加高效透明。

  • 强大系统连接能力:消除数据孤岛
    合思的系统连接能力十分强大,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成。实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。这提高了数据流转和业务处理效率,让财务内部控制能够在一个统一的数据平台上运行,更加精准有效。

  • AI技术应用:提升财务内部控制效率
    合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,这不仅提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,还解决了电子发票重复报销问题。从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力,为财务内部控制注入了科技的力量。

  • 定制化解决方案:满足个性化财务内部控制需求
    合思提供定制化解决方案,能够根据不同企业的需求进行量身定制。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够更好地满足企业的个性化财务内部控制需求。

产品优势:卓越的财务内部控制之选

  • 广泛连接能力:一站式财务内部控制解决方案
    合思具有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,让企业在财务内部控制中无需为多个系统之间的数据交互而烦恼。

  • 丰富灵活功能:适应多样化财务内部控制场景
    合思产品的功能丰富且灵活,可根据不同企业的需求进行定制化配置。满足企业多样化的业务场景和管理要求,无论是大型集团企业还是中小企业,都能找到适合自己的财务内部控制模式。

  • 专业团队支持:保障财务内部控制项目顺利实施
    合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。保障项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业在财务内部控制的道路上没有后顾之忧。

  • 良好用户体验:提升财务内部控制效率
    合思产品的用户体验良好,操作界面简洁友好,审批流程透明化、线上化。员工和管理者使用起来更加便捷高效,能够提高财务内部控制的执行效率。

目标用户与应用场景:财务内部控制的广泛覆盖

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。能够满足企业在财务收支管理、费用管控、业财融合等方面的多种财务内部控制需求。

成功案例:见证财务内部控制的显著成效

  • 动力源:财务内部控制效率大提升
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在提升财务内部控制效率方面的显著成效。

  • 汉威科技:财务内部控制规范升级
    汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思为汉威科技的财务内部控制带来了规范升级。

  • 派克新材:报销流程优化的典范
    派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。合思让派克新材的报销流程实现了质的飞跃,财务内部控制更加高效。

  • 亿嘉和:全流程自动化的财务内部控制
    亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。合思为亿嘉和构建了一套全流程自动化的财务内部控制体系。

结语:开启财务内部控制新征程

合思的财务数智化产品和服务,是企业解决财务数字化转型过程中诸多难题的利器。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明,合思产品具有显著的应用成效和优势,能够为企业带来实际的价值和效益,为财务内部控制提供坚实的保障。

诚邀更多企事业单位选择合思,携手开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其在财务内部控制方面的卓越表现。

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captaincaptain
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