合思档案：法规遵循工具助力企业财务档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理信息化建设亟待加强。在纸电混合的时代背景下，企业不同层级人员都被财务档案管理问题所困扰。

企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的物理空间，而且数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效的支持。财务人员则深陷档案数据量大、整理繁琐的困境，每天花费大量时间在档案的装订、归档和整理工作上。业务人员也为报销纸质票据流程繁琐而烦恼，每次出差、招待后的报销都需要小心翼翼地留存票据，再经历复杂的上交流程。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚。

在这样的背景下，合思档案作为一款法规遵循工具应运而生，为企业提供了全面的财务档案管理解决方案。

精准破局：合思档案解决方案直击痛点

合思档案作为一款强大的法规遵循工具，针对企业财务档案管理的诸多痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO和高管而言，合思档案是企业数据资产沉淀的有力法规遵循工具。它保障了企业的合规管理，提升了企业财务档案的利用效率，帮助企业挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，真正实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的法规遵循工具。它让档案数据同源，便于监控和分析，使财务人员能够轻松完成档案管理工作，大大提高了档案的利用效率。

对于外部审计人员，合思档案同样是一款实用的法规遵循工具。它实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

功能探秘：合思档案功能概览

合思档案作为一款法规遵循工具，具备电子会计档案全生命周期管理功能。
智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，内部通过EAI插件、API接口等方式，实现高效的数据采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等功能，确保档案的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等内容，为档案管理提供坚实的基础。档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找所需档案。统计分析功能包括进销项统计、资金统计等，帮助企业进行数据分析。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，为企业的审计工作提供了有力支持。

多源采集功能是合思档案作为法规遵循工具的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能也是合思档案作为法规遵循工具的重要特性。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

此外，合思档案还提供专用格式版式文件，作为法规遵循工具的一部分，它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案更具扩展性和灵活性。

核心闪耀：合思档案核心亮点展示

合思档案作为法规遵循工具，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，为企业提供了全方位的档案管理服务。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一特性让合思档案作为法规遵循工具能够帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。

打破物理空间限制，合思档案作为法规遵循工具支持在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索能够快速定位相关档案。

拥有大数据解决方案的合思档案，作为法规遵循工具支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

价值凸显：合思档案价值体现

合思档案作为法规遵循工具，显著降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效帮助企业“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案作为法规遵循工具补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务流程更加顺畅。

让数据“活起来”是合思档案作为法规遵循工具的重要价值体现。它真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。

实现资源重组，合思档案作为法规遵循工具让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

场景聚焦：合思档案典型使用场景

企业高管可将合思档案作为法规遵循工具，沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

财务人员使用合思档案作为法规遵循工具，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员利用合思档案作为法规遵循工具，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

业务人员在出差、招待报销时，合思档案作为法规遵循工具让他们无需留存再上交纸质票据，简化了报销流程。

案例见证：合思档案成功案例分享

某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案作为法规遵循工具后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化。数据指标显示，凭证总量14W+，单据总量50W+，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案作为法规遵循工具的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案作为法规遵循工具的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143,773元/年（每年递增）减少到22,835元/年，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案作为法规遵循工具的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

优势突显：合思档案市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，作为法规遵循工具，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

它拥有自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，是企业可靠的法规遵循工具。

提供多种特色解决方案是合思档案作为法规遵循工具的另一大优势。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位。

通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，在安全和合规方面具有优势，是值得企业信赖的法规遵循工具。

合思档案作为一款法规遵循工具，能帮助企业解决财务档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。

合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，值得更多企业信赖。如果您想进一步了解合思档案，感受它作为法规遵循工具的强大功能，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和微信小程序二维码，还可免费试用，开启数字化财务档案管理之旅。