合思助力企业电子凭证数字化转型，开启会计记录保存新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，企业在电子凭证全面数字化应用的征程中，却面临着重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为常见，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制，会计记录保存也面临诸多挑战。

合思方案：破解电子凭证转型难题

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的成功之门。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，构建了全方位的财务数智化服务体系。其财务收支管理平台不仅打造了开放的业财连接生态，还构建了全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业对经济业务流程进行优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的会计记录保存提供了更加高效、安全的保障。

合思无需报销的解决方案具有强大的功能，可实现总额管控。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等环节，都能实现无缝衔接。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，促进了企业内外数据的共享，让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现了电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了会计记录保存的质量和效率。

平台功能：全面专业保驾护航

合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务助手，为企业的财务管理提供了全面、专业的支持。
– 差旅预订与申请便捷化
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。而商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务，员工只需轻点鼠标，就能轻松完成商务旅行的安排，大大节省了时间和精力，同时也为会计记录保存提供了准确、及时的原始数据。
– 发票处理智能化
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让会计记录保存更加准确可靠。
– 开票与提报高效化
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程，也为会计记录保存提供了清晰的流程轨迹。
– 档案管理与分析精细化
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化策略，为企业的会计记录保存提供了更有价值的参考依据。

核心亮点：智能安全脱颖而出

合思产品凭借其独特的核心亮点，在市场中脱颖而出，与其他产品形成了明显的差异化竞争优势。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供AI辅助决策。通过对海量数据的深入分析，系统能够为管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策，同时也为会计记录保存提供了更有前瞻性的指导。
– 自动记账减负
系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。这一功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率，让会计记录保存更加轻松、高效。
– 安全隐私保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制，为企业的敏感信息和数据提供了全方位的安全保护。无论是电子凭证的存储，还是会计记录的保存，都能有效防止数据泄露，让企业无后顾之忧。
– 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现业务流程的优化和整合，为会计记录保存提供更加全面、准确的数据支持。

企业价值：降本增效合规运营

合思产品为企业带来了多方面的价值，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
– 提高财务处理效率
企业使用合思产品可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了财务处理效率。例如，某企业在应用合思产品后，财务入账效率提升了60%，会计记录保存的及时性和准确性得到了显著提升。
– 缩短报销周期
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。某企业使用合思产品后，报销效率提高了300%，节约了50%的人工成本，让企业的资金流转更加顺畅，会计记录保存也更加清晰明了。
– 推动数字化转型
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思产品助力企业实现低碳运营，符合ESG理念，为企业的可持续发展奠定了坚实基础，同时也为会计记录保存提供了更加先进的技术支持。
– 保障合规经营
合思产品保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保障企业合规经营，让企业的会计记录保存符合法律法规的要求。

典型场景：多元应用彰显实力

合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用表现，让企业能够更加直观地感受到其价值和优势。
– 企业差旅场景
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账。无需垫资、开票和报销，这一模式大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，同时也为会计记录保存提供了完整、准确的差旅费用数据。
– 日常办公消费场景
在企业日常办公消费场景中，员工可使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。这不仅简化了报销流程，还提高了办公效率，为会计记录保存提供了便捷、环保的方式。
– 财务核算场景
在企业财务核算场景中，系统可自动处理发票采集、审核对账、资金结算和记账等工作，提高了财务核算的准确性和效率。会计记录保存更加规范、有序，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 档案管理场景
在企业档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。包括智能组单、四性检测、档案借阅和移交等功能，让企业的会计记录保存更加安全、可靠。

成功案例：真实见证卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越性能和实际效果。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计记录保存更加高效、准确。
– 某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计记录保存也更加规范、清晰。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，在合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，会计记录保存更加智能化、现代化。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，会计记录保存达到了行业领先水平。

市场定位：差异优势独具魅力

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有独特的市场定位和差异化优势。
– 全方位服务提供商
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，与其他单纯提供某一项服务的企业形成了鲜明对比，为企业的会计记录保存提供了一站式解决方案。
– 智能化无需报销引领者
合思的无需报销解决方案从申请、消费、报销、对账、记账、归档等全链路实现智能化，推动企业迈向L5级高级无需报销。而目前市场上多数企业还处于较低的报销级别，合思的领先优势为企业的会计记录保存带来了更高的效率和质量。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中无后顾之忧，为企业的会计记录保存提供了可靠的服务支持。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的财务管理带来全方位的提升。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，体验合思产品为会计记录保存带来的变革，现在就可以享受免费试用机会。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式联系合思，让我们一起携手共创财务管理的美好未来。