在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成企业发展的必由之路。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域启用航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，众多企业在这场变革中却面临着诸多困境，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统纸质档案管理更是弊端丛生。像好想你健康食品股份有限公司，遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；高新兴科技集团也存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等痛点。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了有效的财务信息化手段。
合思档案：财务数智化的全能助手
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的理念和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务信息化手段。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务数据分析，合思档案都能一站式解决，让企业的财务管理更加高效、智能。
核心功能亮点：开启便捷档案管理新时代
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨星辰，照亮了企业财务档案管理的前行道路。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理的财务信息化手段。在智能采集方面，外部生态借助OCR识别、RPA技术等，内部系统通过EAI插件、API接口等，确保档案数据的准确、高效采集。预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范管理奠定了基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，让企业对档案的管理更加得心应手。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集的特点，大文件自动切割·数电票自动化解析，让企业无需担心数据采集的难题。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。这些功能亮点，让合思档案成为企业财务档案管理的得力助手，为企业提供了高效、便捷的财务信息化手段。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益，这也是其作为财务信息化手段的价值体现。
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为企业的决策提供了有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案为其带来了显著的成本节约。年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这些数据充分证明了合思档案作为财务信息化手段的强大实力，能够帮助企业实现降本增效的目标。
典型场景：广泛适用的财务利器
合思档案适用于各行各业的财务档案管理场景，是一款具有广泛适用性的财务信息化手段。
无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务，还是国企等行业，合思档案都能发挥出其独特的优势。在餐饮连锁行业，云海肴通过合思档案实现了财务数字化，解决了纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，提升了业财融合效率和财务工作效率。这充分证明了合思档案在不同行业的财务档案管理中都能提供有效的财务信息化手段，帮助企业提升管理水平。
客户成功案例：真实可信的实力见证
合思档案的客户成功案例是其作为财务信息化手段的最好证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些真实的案例充分展示了合思档案的强大实力，能够为企业带来显著的效益提升，是企业值得信赖的财务信息化手段。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何提高财务管理效率、降低成本成为了企业关注的焦点。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效的财务信息化手段。它不仅能够解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的财务档案管理痛点，还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也有财务档案管理需求，不妨选择合思档案，让它成为您企业财务管理的得力助手。
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