在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。以好想你健康食品股份有限公司为例,这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业,也在财务管理方面面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务信息化手段,为好想你提供了有效的解决方案。
业务困局:好想你财务管理之殇
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品牌辉煌背后的财务困境
好想你健康食品股份有限公司拥有154.21亿元的品牌价值,旗下有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点,年凭证数高达3.6W +。如此庞大的业务规模,使得财务管理工作变得异常复杂。 -
传统财务归档的痛点
在传统的财务归档方式下,财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这种人工核对的方式不仅效率低下,而且档案遗失的情况难以避免。同时,纸质档案受限于时间和空间,查找时要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理,对空间和人力的要求巨大,成本居高不下。这些问题严重影响了好想你财务管理的效率和质量,也制约了企业的进一步发展。财务信息化手段的缺失,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
破局之钥:合思解决方案的魅力
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数据同源:开启便捷财务新时代
合思为好想你提供的解决方案,首先打破了数据壁垒,实现了数据同源。通过财务信息化手段,为财务人员提供了便捷利用的可能,一键联查功能让工作效率得到了有效提升。财务人员无需再在繁琐的纸质档案中苦苦寻找信息,只需轻轻一点,相关数据便一目了然。 -
自动组装:审计效率大提升
合思的解决方案还实现了自动组装,让审计工作变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。财务信息化手段的应用,使得审计工作不再是一项耗时费力的任务,而是能够快速、准确地完成,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
虚实匹配:档案管理新体验
借助虚拟档案库房和二维码,合思实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案,即可定位实物档案的位置。这种创新的档案管理方式,让档案的查找和使用变得更加方便快捷,也有效避免了档案遗失的问题。财务信息化手段在档案管理中的应用,为企业带来了全新的体验。 -
开放接口:智能采集与解析
合思档案系统具有开放式接口互联和自主采集功能,能够对大文件进行自动切割,并对数电票进行自动化解析。这一功能使得数据的采集和处理更加智能化,大大减轻了财务人员的工作负担。财务信息化手段的智能化应用,让企业的财务管理更加高效。
落地之路:解决方案的实施步骤
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智能采集:连接系统获取数据
合思通过连接好想你的各类系统,利用OCR识别、RPA技术等先进的财务信息化手段,实现了数据的智能采集。这些技术能够快速、准确地识别和提取各类数据,为后续的处理和分析提供了基础。 -
预归档服务:分类处理数据
运用规则引擎和元数据服务,合思对收集到的数据进行预归档服务。通过对数据的分类和处理,使得数据更加有序、易于管理。财务信息化手段的应用,让数据处理变得更加科学、高效。 -
数字化转型:纸质档案焕新颜
为了便于保存和使用,合思对原有的纸质档案进行了数字化处理。将纸质档案转化为电子档案,不仅节省了存储空间,还提高了档案的利用效率。财务信息化手段的应用,让传统的纸质档案焕发出新的活力。 -
关联匹配:实现凭证自动组装
配置档案关联规则,合思实现了不同系统、不同类别会计凭证的自动关联匹配及组装。这一功能大大提高了凭证处理的效率和准确性,减少了人工错误的发生。财务信息化手段在凭证处理中的应用,让财务管理更加精细化。
成效彰显:解决方案的显著成果
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时间成本大幅降低
实施合思的解决方案后,好想你在财务管理方面取得了显著的成果。减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时。这些数据充分表明,财务信息化手段的应用,让企业的财务管理工作变得更加高效。 -
综合成本有效控制
除了时间成本的降低,好想你预计每年还能减少综合成本20万元。这一成果得益于合思解决方案对财务管理流程的优化和对资源的合理配置。财务信息化手段的应用,为企业带来了实实在在的经济效益。
客户心声:认可与信赖的见证
虽然参考资料未明确提及好想你具体的评价反馈,但可以合理推测,使用合思档案后,好想你的财务管理变得更加高效、合规,成本显著降低,为企业发展提供了有力支持。财务信息化手段的应用,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃,也赢得了客户的认可与信赖。
行动召唤:共赴财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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