在当今竞争激烈的商业环境中，企事业单位对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，看看合思是如何通过企业支出管理策略帮助赛傲生物解决财务难题的。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在发展过程中，赛傲生物在上海、北京、广州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，汇聚了一批多领域跨学科的专家，还拥有多项国际和国内专利。
然而，在财务方面，赛傲生物此前面临着诸多挑战。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段。这种方式不仅模板单一，流程还十分割裂，导致费用管控难度大，财务风险较高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度经常被延迟。这些问题严重影响了赛傲生物的财务管理效率和合规性，寻找有效的企业支出管理策略成为当务之急。
合思方案：量身定制的财务良方
针对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了项目管理和费用控制等多个方面。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的记录和规划，为后续的管理奠定了基础。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样可以实时掌握项目费用的使用情况，避免超支现象的发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加精准地评估项目的效益和成本，优化资源配置。
- 发票管理高效准确
合思费控支持多种功能，如发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。这不仅减少了财务人员的工作量，还降低了发票处理过程中的错误率，确保了财务数据的准确性。
显著成效：财务效率大幅提升
赛傲生物应用合思的解决方案后，在财务方面取得了显著的成果。
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报销流程提速增效
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这使得报销流程更加便捷、高效，员工的满意度也得到了提高。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的管理方式使得费用的分类更加清晰，便于统计和分析，有助于企业更好地控制成本。 -
采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，减少了人为因素的干扰，提高了采购效率和合规性。
合作展望：共绘财务数字化蓝图
赛傲生物与合思的合作具有重要的意义。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，赛傲生物有望与合思继续深入合作，进一步优化财务流程，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
众多像赛傲生物这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务管理难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的企业支出管理策略解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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