在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态，合思为客户带来了全方位的财务数智化服务，其中合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在电子会计档案管理领域熠熠生辉。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面肯定，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。合思档案的出现，无疑为企业解决内外交困的档案管理问题提供了有力支持，它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现财务操作自动化。
市场形势：数字化浪潮下的档案管理新挑战
在当前的市场环境中，数电票正以前所未有的速度扩张。在收票方面，多个政策肯定了电子发票接收、电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理的特殊性，企业需要专业的平台来适应新要求，如数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。
国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。同时，企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体等问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。而实现电子会计档案管理的财务操作自动化，是企业应对这一挑战的关键。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
传统档案管理给企业带来了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地的问题，而且档案数据未汇总整理，难以进行分析利用，这严重阻碍了企业的决策效率和发展。财务人员则要面对档案数据量大的情况，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，影响了财务工作的效率和准确性，无法实现财务操作自动化。业务人员在出差、招待后报销时，需要留存纸质票据再上交，流程繁琐耗费时间，降低了业务处理的效率。
传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，急需一种新的解决方案来实现财务操作自动化。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之道
合思档案为解决企业档案管理问题制定了全面的策略。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正实现了财务操作自动化。
合思不仅仅是提供一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供不同的解决方案，助力企业解决档案管理痛点。合思档案通过便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，推动财务操作自动化的实现。
合思档案秉持连接、敏捷、稳定、合规的理念，具备广泛连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为财务操作自动化提供了坚实的保障。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
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档案扩展解决方案：拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这一功能使得企业能够高效管理不同类型的档案，实现财务操作自动化在档案管理范围上的拓展。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
该解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为财务操作自动化提供了合规保障。 -
共享调阅解决方案：满足精细查询需求
合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，实现了财务操作自动化在档案查询方面的高效性。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，推动财务操作自动化在数电票管理方面的实现。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供财务操作自动化解决方案提供了有力保障。
合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现了财务操作自动化带来的成本降低和效率提升。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质，保障了产品的安全性和合规性，为财务操作自动化提供了安全可靠的环境。
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，进一步推动了财务操作自动化的实现。
成功案例：合思档案的实践验证
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查、凭证与单据关联次数达350亿次等，实现了财务操作自动化在该企业的成功应用。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%，减少纸张打印成本100万张纸/年等，体现了财务操作自动化带来的显著效果。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%等，证明了财务操作自动化能够有效解决企业档案管理难题。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效的档案管理问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现了财务操作自动化在教育行业的应用。
服务体系：合思的贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。合思档案提供智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理服务，涵盖从档案采集到销毁的各个环节，保障档案管理的规范和高效，为财务操作自动化提供了全方位的服务支持。
合思档案的应用层提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等服务，满足企业在不同业务场景下的档案应用需求。同时，合思档案提供多源采集服务，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式和多个合作伙伴系统，满足不同企业的采数需求，确保财务操作自动化的顺利实施。
合思档案能为企业解决传统档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，推动财务操作自动化的广泛应用。
合思以客户为中心，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的财务操作自动化的便利，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
