在高端制造领域，有这样一家上市公司，它是专精特新企业的典范，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在企业差旅和费控方面却遭遇了诸多困境。员工报销流程漫长，体验感极差；财务人员被大量低价值工作缠身，无暇顾及更重要的财务分析；老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。此时，合思的差旅费控系统犹如一场及时雨，为该企业带来了全新的解决方案。
业务迷雾：高端制造企业的差旅与费控痛点
这家高端制造企业在差旅和费控方面的问题可谓错综复杂。员工报销时，面临着多系统操作的困扰，而且系统不支持移动端，只能在电脑上进行繁琐的操作。个人垫资成为员工的常态，每次出差都要先自掏腰包，回来还要填写纸质借款申请，报销时效更是长达 2 个月，这让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅费时费力，还容易出错。财务人员还要手工登记 Excel 表格，效率低下。原有 TMC 平台已经无法满足企业的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的费控管理。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都大打折扣，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营成本不断攀升。
精准良方：合思差旅费控系统解决方案
合思针对该企业的问题，提供了一套专业且针对性强的差旅费控系统解决方案。其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。员工通过移动端就可以进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城提供消费免垫资开票服务，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是偏远地区，都能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
落地征程：解决方案的实施步骤
签约合思后，双方一拍即合，立即开始实施解决方案。员工通过移动端提交申请，便捷又高效。合思商城的消费免垫资开票服务，让员工无需再为垫资和开票问题烦恼。其广泛的供应商覆盖面，满足了不同员工的需求。
财务人员利用系统进行月底对账，按照系统流程完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作。整个过程自动化程度高，减少了人为错误，提高了工作效率。
成效显著：实施解决方案后的成果展现
实施合思差旅费控系统解决方案后，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的体验感大幅提升。员工可以更加专注于工作，而不是被繁琐的报销流程所困扰。
财务人力成本降低了 50%，低价值工作的减少让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中，提高了财务工作的整体效率。
在管理洞察和数据监测方面，合思的差旅分析功能发挥了重要作用。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高资源利用效率。
客户盛赞：来自高端制造企业的认可
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种认可不仅体现了合思解决方案的有效性，也证明了合思在差旅费控领域的专业实力。
行动召唤：携手合思开启费控新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅费控系统和专业的服务团队，有能力为更多企业解决差旅和费控难题。无论是高端制造企业还是其他行业的企业，都可以从合思的解决方案中受益。
如果您的企业也面临着差旅和费控方面的问题，不妨免费试用合思的差旅费控系统。您可以拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业差旅费控的新篇章。
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