合思财务数字化解决方案：开启财务内部控制新时代

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多困境。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题，像一道道难以跨越的沟壑，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

比如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境；汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。传统的手工报销模式和分散的财务管理系统，在企业业务发展和管理要求提高的背景下，已如老旧的马车，难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。企业在财务数字化过程中，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理和降本增效的目标。同时，在财务数字化转型初期，由于缺乏有效的数据整合和流程优化，操作体验差、合规性难保证、信息滞后等问题频发，影响了企业的决策效率和经营效益。

在这样的背景下，合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案，助力企业突破财务内部控制的重重困境。

全景式财务管控：合思全方位解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。合思通过系统集成，打破了数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和联动，大大提高了企业的管理效率和决策准确性。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间顺畅流动。

合思的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。泽璟制药使用合思相关产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

此外，合思支持预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，加强了对企业业务的管控，让财务内部控制更加精准。

核心功能亮点：铸就财务内部控制利器

合思费控具有强大的发票管理功能，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升90%，让财务内部控制在发票管理环节更加严谨。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可在商城内进行多渠道同屏比对，节省成本。同时，商城与申请单关联，消费受差标管控，确保每笔费用合规。尚品食品使用合思商城后，员工无需垫资，差旅成本显著降低，为企业的财务内部控制在费用支出方面提供了有力保障。

合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动，消除了企业费控报销的“精神内耗”，让财务内部控制在系统协同方面更加高效。

合思还提供灵活的预算管控和费用标准设置功能，可根据企业的不同需求，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和费用标准控制，实现精细化管理。江西中机通过合思设置多种差旅标准智能管控，实现了费用标准的单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，使财务内部控制在预算和费用管理上更加精细。

显著收益：财务内部控制成效凸显

企业使用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的收益。员工报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度，也让财务内部控制在报销环节更加高效。

财务工作效率得到极大提高，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于财务内部控制的核心工作。

企业的预算管控和费用管理更加有效，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，降低了企业的经营成本。斯利安药业通过合思实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，让财务内部控制在预算和费用管理上更加严格。

管理者能够实时掌握企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为财务内部控制提供了有力的决策支持。

广泛适用：多场景下的财务内部控制保障

合思解决方案适用于多种典型场景，为企业的财务内部控制提供了广泛的保障。

在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，员工因公出差可在合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，提高了员工的出差体验和企业的管理效率。动力源、泽璟制药等企业在商旅出行场景中使用合思解决方案，取得了良好的效果，让财务内部控制在商旅费用管理方面更加规范。

在销售费用管理场景中，合思支持对销售费用的精细化管理，包括费用预算、执行分析、报销审批等环节，可根据不同的销售业务场景设置不同的费用标准和管控流程，确保销售费用的合理使用。医百科技在销售费用管理方面使用合思费控，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，使财务内部控制在销售费用管理上更加精细。

在预算管控场景中，合思通过对接ERP系统等，实现预算管控前置，对费用申请进行实时预算校验，防止费用超标。同时，可对预算执行情况进行实时监控和分析，为企业的预算调整和决策提供依据。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面使用合思解决方案，有效落地了预算管控，让财务内部控制在预算管理上更加精准。

在系统集成场景中，合思具有广泛连接的能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的实时共享和业务流程的协同，打破数据孤岛，提高企业的整体运营效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，使财务内部控制在系统协同方面更加高效。

成功案例：财务内部控制的实践典范

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思解决方案在电源行业财务内部控制中的显著成效。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思解决方案在物联网行业的财务内部控制中同样具有强大的实力。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。合思解决方案为高端制造企业的财务内部控制提供了有力的支持。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。这体现了合思解决方案在合资企业财务内部控制中的适用性和有效性。

众多不同行业的企业通过使用合思的财务数字化解决方案，都取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务内部控制中的难题，提升企业的运营效率和管理水平。

合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够根据企业的具体需求，提供个性化的财务数字化解决方案。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在数字化时代脱颖而出。