在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。利润增长放缓，成本压力逐渐增大，成为众多企业共同面临的难题。特别是差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本，差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。尽管 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅影响运营效率，还会牺牲员工的出差体验，因此，企业急需科学的企业支出管理策略来解决这些问题。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的企业支出管理策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到成本控制中来。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新的企业支出管理策略。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案。整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。同时，支持与相关平台会员联合登陆，为企业提供更多便利。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。
国内国外兼顾：全球资源整合比价
在国内和国外市场，合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，通过同屏比价，让企业能够选择最具性价比的酒店。覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。
管控体验并重：智能差标与多样福利
合思采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅管理更加精细化。同时，提供优惠券和“合力省”奖励计划，还有买贵赔服务，保障企业的利益。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类 BI 看板，帮助企业实现全面的管控和风险预警。
AI 规划助力：提升管控效率与体验
合思引入了 AI 技术，打造了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。利用 AI 技术提升差旅管控效率和员工体验，为企业的企业支出管理策略注入了新的活力。
合思解决方案：不同场景下的成功实践
风控助力：揪出违规保障企业利益
某企业曾经面临员工通过违规手段增加差旅支出的问题。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
精准管控：下沉差标实现降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
奖励激励：合力省项目节省差旅成本
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
易商卡便利：线下消费全场景覆盖
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，是一套行之有效的企业支出管理策略。它能帮助企业在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，挖出更多净利润。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思的企业支出管理策略，不妨免费试用，开启企业降本增效的新征程。
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