合思助力企业实现高效财务内部控制转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务内部控制面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难、财务合规性低等重重难题。这些问题如同一座座大山，严重阻碍了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务内部控制犹如在迷雾中摸索。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务内部控制的难度可想而知。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的同时，面临着业务成本管控需要财务更多支撑的压力。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，严重影响了财务内部控制的效率和准确性。

面对这些企业财务内部控制的难题，合思挺身而出，提供了一套全面而高效的解决方案。

合思探秘企业财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展实力。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务内部控制注入了强大的动力。

合思使命愿景赋能企业财务未来

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在企业的财务内部控制中，合思致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，助力企业在数字化时代提升竞争力，实现可持续发展。

合思功能模块财务内控利器

• 合思费控发票采集专家
  合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票便于保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，为财务内部控制提供了准确的发票数据支持。

• 合思商城高效商旅助手
  员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有助于企业在财务内部控制中更好地控制差旅成本。

• 合思BI精准决策参谋
  通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。按部门了解差旅费变化趋势，可预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为财务内部控制提供有力的决策依据。

• 银企直联付款高效保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了财务内部控制中资金支付的安全和准确。

合思亮点创新引领财务变革

• 无需报销模式员工幸福财务省心
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了财务流程，提高了财务内部控制的效率。

• 系统集成能力强打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了财务内部控制中数据的流通和共享。

• 智能发票处理高效准确识别
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，确保了发票信息的准确性，为财务内部控制提供了可靠的发票处理支持。

• 多维预算管控跨系统精细管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效加强了企业的预算管控，提升了财务内部控制的精准度。

合思优势尽显超越同行之选

• 广泛连接数据互联互通
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为财务内部控制提供了全面的数据支持。

• 敏捷高效快速上线见效
  合思实施周期短，能够快速上线并发挥作用。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，让企业能够迅速提升财务内部控制的效率。

• 定制化服务满足个性需求
  合思可以根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。针对派克新材作为保密单位的数据安全需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保了企业财务内部控制的安全可靠。

• 专业团队支持全程保驾护航
  合思拥有专业的项目实施和售后服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。如汉威科技在财务数字化支付项目（一期）实施过程中，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用，为企业的财务内部控制提供了坚实的后盾。

合思目标场景覆盖多元需求

• 目标用户广泛行业适用
  合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。无论企业处于何种行业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益，提升财务内部控制水平。

• 应用场景丰富全面管控
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。例如江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等，满足了企业在财务内部控制中的多样化需求。

合思成功案例见证卓越成效

• 动力源效率提升成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，体现了合思在提升企业财务内部控制效率和降低成本方面的显著成效。

• 汉威科技核算付款双提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，证明了合思在优化企业财务内部控制流程方面的强大能力。

• 派克新材报销报表核算飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，展示了合思在提高企业财务内部控制效率方面的卓越表现。

• 江西中机报销补贴双增效
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，凸显了合思在改善企业财务内部控制效果方面的重要作用。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和专业的服务团队，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，有效解决了企业在财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，全面提升了企业的财务内部控制水平。众多成功案例证明，选择合思就是选择高效、便捷、合规的财务数字化转型之路。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业在数字化时代脱颖而出，实现可持续发展。