在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业中具有重要影响力的企业,也在积极探索财务数字化转型的有效路径。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业全球化业务的不断拓展,动力源在财务数字化转型中面临着诸多问题,而合思为其提供的费用合规系统解决方案,犹如一盏明灯,照亮了动力源财务数字化转型的道路。
业务迷雾:传统财务难撑全球化发展
在当前经济环境下,企业财务数字化转型至关重要,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是企业追求的目标。动力源作为一家全球化业务不断拓展的企业,其业务背景复杂,现状也面临诸多挑战。
动力源的业务涉及多个领域和地区,传统的财务管理方式在面对复杂的业务需求时,显得力不从心。传统财务管理方式效率低下,难以满足动力源全球化业务快速发展的节奏。在数据处理、流程管理等方面,传统方式无法实现实时、精准的管控,导致财务信息的滞后和不准确,影响了企业的决策和运营效率。
同时,传统财务管理方式难以实现精细化的闭环管理,无法对每一个业务环节进行有效的监控和分析,导致成本控制困难,企业资源无法得到最优配置。因此,动力源对财务数字化转型有着迫切的需求,需要一套先进的费用合规系统来解决这些痛点。
破局之钥:合思定制财务数智化方案
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套针对性强、有效的费用合规系统解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是这套解决方案的核心。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台上,动力源的员工可以在企业消费商城中直接进行因公消费,消费记录自动同步到费用合规系统中,无需手动报销。同时,平台还实现了与财务系统的无缝对接,消费数据可以直接入账,大大提高了财务处理的效率。此外,电子会计档案功能也使得财务档案的管理更加便捷和安全,实现了数字化的归档和存储。
匠心筑梦:专业实施确保方案落地
合思深知,一个好的解决方案不仅要有创新性和针对性,更要有专业的实施过程来确保其顺利落地。在为动力源实施费用合规系统解决方案的过程中,合思秉承以客户为中心的服务理念,展现了其专业性和系统性。
合思凭借在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为动力源提供了本地化的服务和支持。这使得合思能够及时响应动力源的需求,为其提供高效、优质的服务。
在实施过程中,合思根据动力源的具体业务需求和流程,对费用合规系统进行了个性化配置和定制开发。合思的专业团队深入了解动力源的业务特点和管理需求,对系统的功能进行了优化和调整,使系统能够更好地适应动力源的业务流程。例如,针对动力源全球化业务的特点,合思对系统的多语言支持、多币种处理等功能进行了定制开发,确保系统能够满足动力源在不同地区和不同业务场景下的使用需求。
成效显著:数据见证转型硕果
经过一段时间的实施和应用,合思的费用合规系统解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。这些成果不仅体现在数据上,更体现在企业的实际运营中。
动力源实现了300%的效率提升,企业的财务处理速度和业务响应能力得到了大幅提高。在费用合规系统的支持下,财务人员可以快速处理各种财务数据,业务人员也能够及时获取财务信息,做出更加准确的决策。
同时,动力源节约了50%的人员成本,减少了不必要的人力投入,提高了人力资源的利用效率。费用合规系统的自动化处理功能,使得原本需要大量人工操作的财务流程变得更加简单和高效,减少了人力成本的支出。
此外,员工报销周期缩短了3周,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,提高了员工的满意度。员工可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销流程而烦恼,这也有助于提高员工的工作积极性和效率。
客户盛赞:高度认可合思解决方案
动力源对合思的费用合规系统解决方案给予了高度评价和认可。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的专业团队在项目实施过程中,始终与动力源保持密切沟通,及时了解动力源的需求和反馈,对系统进行优化和改进。合思的服务质量和技术水平得到了动力源的一致好评,动力源认为合思是值得信赖的合作伙伴。
如今,合思的费用合规系统已经成为动力源财务数字化转型的重要支撑,为动力源的可持续发展提供了有力保障。
行动号召:携手合思开启转型之旅
合思在财务数字化转型领域已经取得了显著的成绩,截至目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思的费用合规系统。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您提供量身定制的解决方案,帮助您实现财务数字化转型的目标,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的费用合规系统,亲身感受其带来的便捷和高效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/