在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目。接下来，让我们一同走进这个案例，深入了解合思如何凭借先进的技术和解决方案，为企业实现实时财务数据监控，带来全新的财务数智化体验。
动力源困境：传统财务系统的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展实力和创新能力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，与合思合作之前，动力源的财务系统面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差成为员工和财务人员的共同困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还存在较高的合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务系统的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，企业难以实现有效的实时财务数据监控，对企业的经营决策造成了很大的阻碍。
合思良方：打通数据壁垒的数智化方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，助力动力源实现实时财务数据监控，打破传统财务系统的枷锁。
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数据同步：搭建信息桥梁
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的同步，打破了系统之间的壁垒，为企业实现实时财务数据监控提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，实现了实时财务数据的自动更新和监控。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源的业务数据能够跨系统同步应用，待审批信息自动同步各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率。通过打破数据流转壁垒，企业能够实时获取和监控财务数据，为决策提供及时、准确的支持。
成效显著：动力源的数智化蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了从传统财务系统到数智化财务的华丽蜕变，让企业能够真正实现实时财务数据监控。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
费控合规：减轻财务压力
合思的解决方案让财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
全程管控：实时掌握企业经营
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了实时财务数据监控，为企业的稳健发展保驾护航。
展望未来：携手合思开启数智化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统集成、报销效率低下等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，未来将继续为更多企业提供支持和帮助。在实时财务数据监控成为企业核心竞争力的今天，合思将不断创新和优化，为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验实时财务数据监控带来的便捷与价值。
