合思助力企业财务数字化转型，保障财务信息安全

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的征程中，如同置身于迷雾之中，遭遇着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等重重难题。这些问题不仅像无形的枷锁，严重束缚了企业的运营效率，还在成本控制方面埋下了隐患，使得企业的发展步履维艰。

例如，动力源拥有大量自研系统，却难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了财务信息安全。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，现实与理想之间存在着不小的差距。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务信息安全面临着严峻的考验。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的不断拓展，对财务的支撑需求日益增加。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，其对数据安全的要求极高，但多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，财务信息安全存在着极大的风险。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计，这些问题都对财务信息安全构成了威胁。

解决方案全景图：合思构建财务数字化新生态

合思深知企业在财务数字化管理中面临的困境，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持，也为财务信息安全保驾护航。

以动力源为例，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过这一方案，实现了多系统的集成和数据的互通，打破了数据孤岛，让财务信息能够在各个系统之间自由流动，有效保障了财务信息安全。合思费控系统更是功能强大，它能够实现预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控，确保了财务信息的准确性和安全性。

合思还具备强大的系统集成能力，能够与多种第三方系统进行无缝对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过与这些系统的数据同步，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得财务信息能够及时、准确地反映企业的运营状况，进一步保障了财务信息安全。

同时，合思提供了灵活的费用管理和报销流程，支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还减少了手工填单的工作量，保证了信息的准确无误，为财务信息安全提供了有力保障。

核心功能揭秘：合思为财务信息安全筑牢防线

无需报销：畅享便捷合规新体验

合思的无需报销功能，为企业带来了一场报销革命。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，有效保障了财务信息安全。动力源的业务人员在使用这一功能后，幸福感大幅提升，财务统一对账也更加高效准确。

系统集成：打破数据壁垒促流通

合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理，进一步保障了财务信息安全。

预算管控：精准把控资金流向

合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了财务信息的安全和准确。

发票智能处理：高效准确防风险

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，有效降低了税务风险。泽璟制药作为医药企业，报销场景多、报销数据量大，发票复核是核心难点。合思费控为其提供了有效的解决方案，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，确保了发票信息的准确无误，保障了财务信息安全。

用户收益洞察：合思开启企业价值增长新引擎

效率飞升：释放企业人力潜能

企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的效率提升，不仅让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，也为企业的发展提供了有力的支持，同时也保障了财务信息安全的高效流转。

成本锐降：精细管控降本增效

通过精细化的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，差旅成本显著降低。成本的降低使得企业能够将有限的资源投入到更有价值的业务中，提升了企业的竞争力，也为财务信息安全提供了更坚实的经济基础。

数据精准实时：助力决策高效准确

管理者能够实时掌握企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团通过合思费控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。准确实时的数据为企业的决策提供了有力的支持，确保了决策的科学性和合理性，也保障了财务信息安全在决策过程中的有效应用。

合规升级：强化风险管控能力

合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。中亦科技通过合思费控实现了费用合规管控，员工报销不规范问题得到解决，费用合规靠系统自动校验。合规性的提高为企业的健康发展提供了保障，也为财务信息安全奠定了坚实的基础。

典型场景解析：合思适配多元业务需求

差旅报销：数字化管理畅享无忧出行

在差旅报销场景中，合思实现了员工因公出差的申请、预订、消费、报销等全流程的数字化管理。员工无需垫资、无需开票、无需提单，提高了差旅效率和体验。动力源、亿嘉和、噢易云等企业的员工通过合思费控实现了差旅申请与订购的统一关联，因公消费无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证。这一数字化管理模式不仅提高了差旅效率，还保障了财务信息安全在差旅报销过程中的有效管理。

对公付款：规范流程强化业务管控

在对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，实现了合同付款的自动控制，实时监控合同的付款和回票进度，提高了对公业务的管控效率。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思费控的合同管理台账功能，实现了对公付款与合同的关联，实时统计付款和回票进度，防止了超额付款。这一功能有效保障了企业资金的安全，也为财务信息安全提供了有力支持。

预算管控：全程管理确保预算执行

在预算管控场景中，合思对企业的各项费用进行了全面的预算控制，实现了预算的事前、事中、事后全程管理，确保了预算的有效执行。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控实现了预算管控前置，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。这一全程管理模式保障了企业预算的合理执行，也为财务信息安全提供了重要保障。

发票管理：智能处理降低税务风险

在发票管理场景中，合思实现了发票的智能采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率和准确性，降低了税务风险。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思费控解决了发票管理难题，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能。这一智能处理模式保障了发票信息的准确无误，也为财务信息安全提供了重要保障。

客户成功典范：合思助力企业卓越腾飞

动力源：革新体验开启高效新篇

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的强大实力，也为企业的财务信息安全提供了有力保障。

汉威科技集团：极致管控引领财务变革

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这一案例体现了合思解决方案在集团化企业财务管理中的卓越表现，也为财务信息安全提供了全方位的保障。

派克新材：高速发展铸就财务典范

派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了显著提升。这一成功案例展示了合思解决方案在高速发展企业中的适应性和有效性，为企业的财务信息安全提供了坚实的保障。

江西中机：全面优化重塑费控流程

江西中机引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。这一案例体现了合思解决方案在优化企业财务流程方面的重要作用，也为财务信息安全提供了有力支持。

在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思的解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，您也能让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业迈向新的高度。