在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着前所未有的财务管理挑战。随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧，传统的财务管理方式已如老旧的马车，难以跟上时代的步伐。财务数字化转型，不仅是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措，更是国家政策积极推动的方向。政府出台了一系列政策鼓励企业进行数字化转型，以推动企业实现高质量发展。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成为了众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思积极响应国家政策，为企业提供符合政策要求的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的解决方案如何助力企业实现实时财务数据监控，提升财务管理水平。
动力源：行业巨擘的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的重要地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务数字化挑战。动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和业务规模，使得传统的财务管理方式显得捉襟见肘。
动力源存在多系统林立、数据孤岛等问题，传统的手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了财务风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了企业的财务数字化进程。在这种情况下，动力源急需一套高效、精准、智能的财务解决方案，以实现实时财务数据监控，提升财务管理水平。
合思方案：精准施策的实时财务数据监控利器
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。该方案通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为实时财务数据监控提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率，也为实时财务数据监控提供了有力的支持。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得实时财务数据监控成为可能。通过实时财务数据监控，企业能够及时掌握财务状况，做出更加科学的决策。
显著成效：实时财务数据监控带来的变革
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。通过实时财务数据监控，企业能够及时发现报销流程中的问题，优化流程，提高效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。实时财务数据监控使得财务人员能够及时获取准确的财务数据，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时财务数据监控为企业的决策提供了准确的依据，帮助企业更好地应对市场变化。
合思优势：助力企业迈向财务数字化未来
合思的财务数智化解决方案为动力源带来了显著的效益，不仅提高了企业的财务管理效率，降低了成本，还优化了企业的管理流程，提升了企业的竞争力。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数字化服务。通过实时财务数据监控，企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
随着企业的不断发展，财务数字化转型将是一个持续的过程。合思将继续与动力源等企业紧密合作，不断优化解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业实现更高的发展目标。实时财务数据监控将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用，帮助企业更好地应对各种挑战。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业量身定制财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受实时财务数据监控带来的便利和价值。
