在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中档案管理问题尤为突出。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据分散，难以进行有效的汇总和分析利用，这在税务合规检查时往往会带来极大的不便。财务人员每天要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，还需手动逐一进行匹配、核对确认，工作既枯燥又繁复，一旦出现错误，可能会影响税务合规检查的结果。业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间，也不利于企业在税务合规检查中高效提供相关资料。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；电子会计凭证缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，这些都增加了企业在税务合规检查中的风险。面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一站式的档案管理服务。
多元场景适配：合思档案解决方案全景
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它如同一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，让企业告别了传统的纸质档案打印和存储方式，节省了大量的纸张和存储空间。混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率。电轨运行确保了财务档案证据链的完整，为税务合规检查提供了有力的保障。
档案扩展解决方案则更加灵活。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理的范围，满足企业多样化的需求，在税务合规检查中能够更加全面地提供相关档案。
核心功能闪耀：合思档案的独特魅力
合思档案在采集、制档、管理、应用等方面具有强大的核心功能亮点。
多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制的系统连接器可以自动获取业财系统的会计资料，同时还支持自定义数据采集方案。这使得企业可以根据自身的需求，灵活地采集各种档案数据，为税务合规检查提供全面的数据支持。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎，它可以自动组装会计档案，减少了90%的人工匹配工作量。还可以进行字段映射，让查询更加便捷。在税务合规检查时，能够快速准确地找到所需的档案信息。
档案管理功能也十分出色。权限管理可以进行精准管控，确保不同人员对档案的访问权限得到合理控制。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，满足企业不同阶段的管理要求，方便在税务合规检查中进行档案的分类和查找。
档案应用方面，实现了多维检索、一站式预览、穿透联查。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。这使得企业在税务合规检查时，可以更加高效地利用档案数据，提高检查的效率和准确性。
显著收益呈现：合思档案的价值体现
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，大大收紧了企业的钱袋子。在税务合规检查中，高效的档案管理可以减少检查的时间和成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业在税务合规检查中，能够更加清晰地展示业财数据的关联和流向，提高合规性。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘了数据的价值，助力企业决策数智化。在税务合规检查中，准确的数据分析可以为企业提供有力的支持，降低税务风险。
通过资源重组，实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。这使得企业在税务合规检查中，能够更加高效地应对各种问题，确保检查的顺利进行。
典型场景聚焦：不同角色的档案管理体验
在不同的角色应用场景中，合思档案也发挥着重要的作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。在税务合规检查中，能够帮助高管挖掘财务档案数据的价值，助力决策数智化，更好地应对税务风险。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在税务合规检查时，能够更加准确地提供相关档案，减少错误和遗漏。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。在税务合规检查中，提高了审计的效率和准确性。
客户成功见证：合思档案的实际应用成效
众多企业已经通过合思档案解决了档案管理难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，在税务合规检查中能够更加高效地提供相关资料。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在税务合规检查中，减少了纸质档案的管理压力，提高了合规性。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，在税务合规检查中，能够更加全面地展示业务数据，降低税务风险。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。形成了多向、网状管理结构，档案多维穿透查询简便高效。在税务合规检查中，能够快速准确地提供所需的档案信息。
合思档案已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在税务合规检查中，发挥了重要的作用。如果您也想提升企业的档案管理水平，降低税务风险，立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启高效档案管理之旅。您还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多合思档案的信息和服务。现在，不妨点击免费试用，亲身体验合思档案解决方案的魅力！
