在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正置身于复杂多变的市场环境，面临着日益激烈的竞争挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重痛点，亟待一套高效的解决方案。
随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。与此同时，业务的高速发展让企业对财务数字化的需求愈发迫切。比如在特殊时期，部分企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升，企业费用管控流程也需要实现线上透明化。
企业在数字化转型过程中，引入的各系统往往独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。传统的手工报销模式更是问题重重，流程繁琐、效率低下，合规性也难以保证。员工手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据费时费力，项目费用统计滞后，核算困难。此外，企业在费用管控方面也存在诸多难题，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控易出现超标情况，增加了公司的经营成本；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
合思方案破局之道
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业带来了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业攻克财务数字化转型中的难题。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让企业告别数据分散、信息滞后的困境，实现实时数据共享。例如，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思提供的解决方案能够满足企业多样化的需求，针对不同企业的痛点和业务特点，定制个性化的财务数字化方案。比如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。同时，合思的解决方案注重提升企业的效率和效益，通过优化流程、自动化操作等方式，帮助企业降低成本、提高工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。
丰富功能一站式服务
合思的财务数字化产品功能丰富多样，涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、系统集成等多个方面，为企业提供一站式的财务数字化服务。
费用管理功能支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请，系统自动校验费用标准，提高报销效率。
预算管控功能可以实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。
合同管理功能提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
核心亮点彰显价值
合思的财务数字化产品具有多个核心亮点，如无需报销、系统集成能力强、数据安全可靠等，能够为企业带来独特的价值。
无需报销让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现实时数据共享。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
数据安全可靠，针对保密单位的特殊需求，合思交付团队可以为企业定制化开发安全功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。比如为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其内网、外网间“物理隔离”的要求。
灵活配置也是合思产品的一大亮点，可以根据企业的不同需求进行灵活配置，如设置多元化费用标准，包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，满足企业对于费用标准的个性化需求；还可以根据企业的组织架构和业务流程，灵活配置审批流程和单据模板。
显著价值助力企业
合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、提升决策能力等方面。
在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短。如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如另一企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
通过严格的费用管控和预算管理，合思产品能够帮助企业降低成本，避免费用超标和浪费。如某企业差旅预算节省100万元。
在加强管控方面，合思产品实现了对企业财务收支的全面管控，确保财务合规。对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息；对异常单据及时捕捉、及时管控。
合思产品还能为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者做出更明智的决策。通过合思BI报表功能，企业管理者可以实时查看企业的费用情况，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。
典型场景广泛适用
合思的财务数字化产品适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。
在差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现差旅报销的全流程自动化。
对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。如某企业通过合同管理台账，实现对项目类、成本类、基建类等对公业务的有效管控。
预算管控场景将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
销售费用管理场景可以对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等。如某公司通过合思费控系统，实现对销售费用的有效管理，提升了企业的财务管理水平。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务数字化产品，取得了显著的成效，实现了财务数字化转型的目标。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
市场定位独具优势
合思在财务数字化市场中具有明确的定位，以其独特的差异化优势脱颖而出。
合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。其具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现实时数据共享；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业带来全新的财务数字化体验；以客户为中心，为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、核心亮点和显著的价值，为企业提供了高效、可靠的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将不断优化和升级产品，以适应市场的变化和企业的需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的产品和服务。通过与客户的紧密合作，合思不断了解客户的需求和痛点，持续改进产品，为客户创造更大的价值。众多成功案例证明了合思财务数字化产品的有效性和可靠性。企业可以借鉴这些成功经验，结合自身的实际情况，选择适合自己的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化产品，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅，让有限的资源发挥出更大的效益。
