在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的行业趋势。传统财务管理模式在企业发展的浪潮中,逐渐暴露出诸多痛点。大量自研系统难以整合,如同一个个孤立的信息孤岛,数据分散、信息滞后,导致操作体验差。传统手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐、审批缓慢,严重影响工作效率。
许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理这一根本问题,难以真正实现降本增效。同时,企业面临着成本增效、合规高效等多方面的需求。例如,部分企业希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。在报销流程、预算管控、发票管理等方面,企业也存在诸多难题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,一些企业作为保密单位,对数据安全的需求也日益凸显。
面对这些困境,合思推出了全面的财务数字化解决方案,致力于帮助企业实现财务实时数据监控,解决财务管理中的难题。
创新方案破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品,能够根据不同企业的需求,定制专属的财务数字化解决方案。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的优化。针对无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等不同应用场景,合思提供相应的功能模块和解决方案,满足企业多样化的需求,实现财务实时数据监控。
多元功能展实力
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、车辆费、办公费等,覆盖个人报销、对公付款、备用金管理等多个业务场景。员工可以方便快捷地处理各类费用,财务人员也能更好地进行管控。
合思商城提供海量的商旅资源,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了商旅出行的流程,提高了工作效率,同时也能实现财务实时数据监控。
合思BI能够生成多维度的报表数据,实时同步企业的财务信息和经营数据。管理者可以根据这些数据及时做出决策,对费用情况进行实时分析和监控。系统集成功能强大,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现基础数据的同步和业务流程的自动化。通过系统集成,企业能够更好地实现财务实时数据监控,提高财务管理的效率和准确性。
核心亮点显优势
无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,这不仅提升了员工的幸福感和工作效率,也为企业实现财务实时数据监控提供了有力支持。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,确保财务实时数据监控的及时性和准确性。
合思具备强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。通过对预算的严格管控,企业能够更好地实现财务实时数据监控,确保每一笔费用都在预算范围内。
发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为财务实时数据监控提供了可靠的数据基础。
实际价值促发展
合思的产品为企业带来了显著的实际价值和效益。在提升工作效率方面,一些企业员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时也能更好地实现财务实时数据监控。
通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,合思加强了企业的费用管控和合规性。企业的每一笔费用都更加透明合规,审批效率和人力成本也得到了优化。如某企业通过合思的解决方案加强了对学术会议活动的费用管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,实现了更加精准的财务实时数据监控。
合思实现了业财融合,打破了业务与财务之间的信息壁垒。财务数据能够实时反映企业的经营状况,为管理者提供准确的决策依据。如某企业通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,更好地实现了财务实时数据监控。
合思还降低了企业的运营成本。通过优化报销流程、减少人工操作、提高工作效率等方式,降低了企业的人力成本、时间成本和财务风险。如某企业借助合思连接支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,既提升了业财联动效率,也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作,为财务实时数据监控提供了更有利的条件。
典型场景展应用
在商旅出行场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购,无需垫资、开票和提单,财务统一结算。例如,某企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,同时也能实现对商旅费用的财务实时数据监控。
在预算管控场景中,企业在合思费控中设置预算规则和标准,对费用申请、消费、报销等环节进行实时监控和控制。某企业通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,确保了财务实时数据监控的有效性。
在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精细化管理,包括费用的申请、审批、报销、分析等环节,确保销售费用的合理使用和有效控制。某企业通过合思费控系统实现了对销售收款和报销流程的优化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,同时也能对销售费用进行实时监控。
在系统集成场景中,合思费控与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通和业务流程的自动化。某企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为财务实时数据监控提供了更全面的数据支持。
成功案例树典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时也能更好地实现财务实时数据监控。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了财务实时数据监控的准确性和及时性。
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,也实现了对财务数据的实时监控。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,能够实现全面的财务实时数据监控。
市场定位铸差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。同时,合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够为企业提供更加便捷、高效、合规的财务管理体验,实现更精准的财务实时数据监控。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业、不同企业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。其产品具有高度的灵活性和可扩展性,企业可以根据自身的发展阶段和业务需求,灵活选择和配置产品功能,实现财务数字化的逐步升级和优化,确保财务实时数据监控的有效性和适应性。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,提升企业的竞争力和可持续发展能力。通过提供全方位的财务数智化服务,合思能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现业财融合,提高财务工作效率和质量,为企业的决策提供有力支持。合思的产品和服务具有高度的创新性和实用性,能够为企业带来显著的经济效益和社会效益,是企业财务数字化转型的可靠选择。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数字化解决方案。合思将加强与更多企业的合作,拓展市场份额,进一步提升品牌影响力,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。合思将持续关注行业发展趋势和客户需求,不断探索新的应用场景和业务模式,推动企业财务数字化转型向更高水平发展。
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