在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，于财务数字化转型的征程中取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业装上了高效运转的引擎。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这一显著变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，动力源成功告别了数据孤岛，开启了财务数字化的新纪元。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中所经历的故事。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
在费用类别管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量的时间和精力。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，导致合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得企业在费用类别管理上难以做到实时监控和精准控制，增加了财务管理的难度和风险。
合思：定制化方案精准赋能
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为费用类别管理提供了准确、及时的数据支持，让企业能够更好地掌握各项费用的支出情况。
在商旅出行流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了费用类别管理的流程，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源在费用类别管理上能够实现多系统数据的整合和共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。
成效斐然：转型之路硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，在费用类别管理方面更是效果显著。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更有力的支持。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在费用类别管理上实现了降本增效。
在员工使用体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再在多个系统间切换，只需在一个平台上即可完成所有操作，使用体验得到了极大的提升。
对于企业管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现费用类别管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用类别管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业能够更加精准地管理各项费用，实现了财务管理的精细化和高效化。
展望未来：共赴财务数字化新征程
未来，动力源将继续与合思携手，结合自身业态和组织变化，深入推进财务数字化转型。在费用类别管理方面，双方将进一步探索创新，不断优化解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，已经成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，提升费用类别管理的效率和水平，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。让我们一起开启财务数字化的新征程，共创企业美好未来！
