在企业财务管理的赛道上，数字化转型已成为提升效率、节约成本的关键利器。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在费用类别管理方面带来了显著的效率提升与成本节约成效。应用该解决方案后，动力源员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，让员工报销流程更加顺畅，费用类别管理也更加科学高效。
动力源：辉煌背后的财务数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒。在费用类别管理方面，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，也不得不手工录入系统，增加了出错的风险。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得费用类别管理缺乏有效的统筹和协调，企业难以对各项费用进行精准把控。
合思：量身定制的费用类别管理解决方案
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案，在费用类别管理上发挥了巨大作用。
合思首先实现了系统数据的同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用类别管理提供了准确的数据支持。
在报销流程方面，合思带来了颠覆性的创新——无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程，提升了费用类别管理的效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为费用类别管理提供了更加全面、准确的信息。
成效显著：合思方案重塑动力源费用类别管理格局
合思的解决方案给动力源带来了多方面的显著成效，全面提升了费用类别管理水平。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在费用类别管理上，员工无需再为复杂的报销流程烦恼，使用体验得到了极大提升。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低，能够将更多精力投入到费用类别管理的分析和决策中。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现费用类别管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力支持。
从整体上看，员工报销周期的缩短和效率的大幅提升，会计工作量的减少和人员成本的节约，都充分证明了合思财务数字化解决方案在费用类别管理方面的卓越成效。
动力源反馈：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务，进一步优化费用类别管理。
展望未来：携手共进，引领费用类别管理新潮流
展望未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务，不断提升费用类别管理的水平。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用类别管理方面，合思的解决方案为企业提供了科学、高效的管理模式，帮助企业更好地应对市场挑战。
在此，诚邀更多企业选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升费用类别管理水平。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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