在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都在档案管理中遭遇了诸多难题。企业高管面对纸质档案管理成本高昂、占地空间大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的困境；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配、核对确认的繁琐工作中；业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据留存再上交的繁琐操作也耗费了大量时间。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作和查询调阅的低效，以及高合规风险如电子会计凭证管理不善和纸质档案损坏等问题，都在严重浪费企业资源、阻碍内部协作、降低财税管理效率。即便企业在推行数字化过程中建设了 OA 系统、资金系统等，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储也存在线下载体的问题。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，凭借其卓越的功能和服务，为企业的审批权限管理提供了全方位的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案始终坚持云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了 6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强，并通过了 SOC1、SOC2 安全认证以及信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了广泛认可。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是以客户为中心，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思档案通过提供专业的电子会计档案管理平台，完美适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，帮助企业从容应对数电票带来的挑战，实现档案管理的合规化、自动化和数字化。同时，产品致力于补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值，实现企业效益的最大化。
功能模块：构筑全面档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。在智能采集方面，具备多源采集功能，既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集自主补录，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可进行字段映射，让查询更加便捷。同时，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
产品优势：彰显卓越竞争力
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。
拥有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
目标用户与应用场景：精准服务企业需求
合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景也十分广泛。在企业日常运营中，可用于各类会计档案的管理，如内部产生的记账凭证、报销单据等，外部系统的核算系统、资金系统等相关数据；在审计场景中，能为审计人员提供便捷的查询和证据支持；在企业数字化转型过程中，可作为连接各类系统的“连接器”，补足信息化建设空白。
在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在实物档案管理场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
成功案例：见证实力与价值
众多企业已经通过使用合思档案，实现了档案管理的优化和数字化转型。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量 2.6 亿的企业，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案凭借其全面的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势，能有效解决企业在档案管理方面面临的各种痛点和挑战。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业选择合思档案，将能够实现业财融合，提升管理效率，降低成本，保障合规经营，为企业的发展注入强大动力。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验专业、高效、创新的档案管理解决方案，不妨免费试用合思档案，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
