合思费用合规系统助力汉威科技财务数智化转型

合思费用合规系统助力汉威科技财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思结合多年的业务实践,依据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思的费用合规系统如何为其解决财务难题。

科技先锋的财务困境

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。

然而,随着企业的不断发展,汉威科技在财务方面面临着诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐,员工花费大量时间在报销事务上,财务人员也在入账归档等工作中耗费了大量精力。同时,采购对账、收付款管理等环节存在信息不统一、效率低下的问题,财务收支经营分析也缺乏智能化手段,难以满足企业快速决策的需求。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的管理成本,汉威科技急需一套高效的费用合规系统来解决这些难题。

合思定制化费用合规系统方案

合思针对汉威科技面临的问题,凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,也就是费用合规系统。

  • 全链路费控管理新体验
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技带来了全新的费用管理体验。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,大大助力汉威科技实现降本增效、合规经营。

  • 高效采购付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。有了合思付款,汉威科技的付款进度清晰可控,采购对账效率得到了显著提升。

  • 智能化财务分析洞察
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够进行个性化预警与监控,识别异常指标,还可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,让汉威科技能够敏捷动态洞察财务变化,为企业经营决策提供有力支持。

费用合规系统带来的显著成效

合思为汉威科技提供的费用合规系统,在实际应用中取得了显著的成果。

  • 报销与入账效率大幅提升
    无需报销解决方案带来了诸多效率提升。员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,还节约了场地、耗材成本70%,提升了业财流程数字化程度95%,并保障了数据安全合规100%。

  • 差旅费用有效节约
    合思商城实现了同屏比价功能,这使得汉威科技在企业差旅费用上节约了35%。通过合理的比价和选择,企业能够以更低的成本完成差旅活动。

  • 档案管理高效便捷
    合思档案在档案管理方面发挥了重要作用。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同样保障了数据安全合规100%。让档案管理变得更加高效、便捷。

  • 收支管理精准可控
    收支管理解决方案让汉威科技的付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配使收款效率提升了60%。而且,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思费用合规系统优势与未来展望

合思的费用合规系统为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。它让企业财务人员能够解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思具有多方面的优势。Handy——让未来财务人更轻松地解放双手;Open——广泛连接构建更开放的服务生态;Swift——为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient——为企业提供更科学的降本增效。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

在未来,合思将继续在财务数智化领域深耕细作,不断创新和优化产品与服务。随着数字化技术的不断发展,合思将为更多企业提供更加先进、高效的费用合规系统,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思的费用合规系统。现在点击链接即可免费试用,体验合思为您带来的财务数智化变革。欢迎致电400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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