在企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中面临着重重痛点。
有的企业自研系统众多,如动力源,大量自研系统难以整合,犹如一个个分散的孤岛,无法形成有效的协同。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工报销时需要繁琐地填写单据、粘贴发票,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取及时准确的财务信息。
汉威科技集团则在费用管控、预算执行等方面面临困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
派克新材作为业务与技术人员出差频繁的企业,财务基础工作繁琐问题尤为突出。手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,导致报销效率低下,员工的工作积极性也受到影响。
亿嘉和在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,缺乏有效连接,形成了信息孤岛。信息利用率低,对企业管理者的决策支持十分有限。
面对企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点,合思作为专业的财务数智化服务提供商,挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决之道。
解决方案全景图:多维度破解财务难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思费控能够实现多系统集成。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在预算管控方面,合思提供了强大的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果,确保预算的严格执行。
合思在发票管理上也有出色表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心功能闪耀:科技赋能财务新体验
合思费控的移动审批功能,借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰。信息准确无误,手工填单工作量大幅减少,审批流程实现了透明化和线上化。
发票自动验真、查重功能是合思费控的一大亮点。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。同时,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。
合思商城具有强大的连接能力。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
合思还提供多维度的报表数据实时同步功能。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
用户收益显著:降本增效合规并行
动力源应用合思财务数字化解决 方案后,取得了惊人的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成使得数据互通,操作体验得到全面革新。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理的合规性也得到了显著提升。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,“无需报销”的愿景成为现实。财务自动生成凭证,节约了大量时间。企业管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
典型场景覆盖:精准应对各类需求
在差旅报销场景中,合思费控为员工提供了便捷的体验。员工可以在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。
对公付款场景下,合思费控提供合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,充分满足了业务需求。
预算管控场景中,合思可将单据信息传至ERP系统中。通过单据信息的转换,包括法人实体、成本中心、费用科目等信息,在ERP系统进行预算校验。检验完成后返回校验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保预算的严格执行。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
客户成功案例见证:实力铸就辉煌业绩
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂多样。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算和付款效率大幅提升。对公业务管控和预算管控得到有效加强,企业的财务管理水平迈上新台阶。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升。财务管理更加合规,为企业的稳健发展提供了有力保障。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了全流程闭环管理。员工、财务和管理层面都获得了显著收益,企业的运营效率和决策水平得到了极大提高。
在当前经济环境下,企业需要更加高效、专业的财务数字化解决 方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了可靠的服务保障。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。众多像动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例证明,合思的财务数字化解决 方案能够切实解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题,帮助企业提升效率、节约成本、加强管控。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务新征程。