在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现高效运营。尤其在连锁零售领域，合思深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，以强大的财务信息化手段赋能管理决策，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。接下来，我们将以鸣鸣很忙集团为例，详细展示合思的解决方案及显著成效。
零食连锁巨头鸣鸣很忙的业务版图
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破 10000 家，构建起庞大的零食销售网络。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，精准定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
高速发展背后的财务痛点困境
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差旅报销乱局：申请与报销脱节之殇
随着 10000 + 门店的布局，鸣鸣很忙的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近 500 人。然而，月均数十万的差旅费却面临着报销难题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，让财务复核和做账的压力如山。此时，有效的财务信息化手段显得尤为迫切。 -
发票管理困局：审核与回收难题
门店报销由总部财务负责，这使得发票管理成为一大挑战。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这一系列问题严重影响了财务工作的准确性和效率，凸显了财务信息化手段在发票管理中的重要性。 -
私车公用漏洞：公里数核查困境
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但管控却相对薄弱。系统通过推荐路线核算里程数，却无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，企业的成本控制面临挑战，而财务信息化手段可以有效解决这些问题。
合思量身定制的解决方案
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差旅无需报销：成本合理收缩的智慧之道
合思为鸣鸣很忙提供的差旅解决方案，以财务信息化手段为支撑，实现了员工申请即合规。员工可通过移动端申请差旅，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅成本得到合理收缩，提高了差旅管理的效率和准确性。 -
门店发票统一管理：减少人力投入的高效之法
针对门店发票管理难题，合思采用财务信息化手段，实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思借助财务信息化手段，实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作，实现了精细核算和有效管控。
解决方案的实施与落地
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙将业务流程与合思系统进行了全面对接。包括差旅申请、发票管理、私车公用管理等环节的系统配置与数据录入，确保各个环节都能在合思系统的支持下高效运行。同时，对相关人员进行了系统操作培训，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员能够熟练使用新的报销流程和系统功能，为解决方案的顺利实施提供了有力保障。
显著成果与效益彰显实力
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采购成本降低：银企直联自动记账显成效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低 30%，这充分体现了财务信息化手段在成本控制方面的强大作用。 -
高周转率领先：业务流程优化的卓越成果
零食很忙在合思的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一卓越成果得益于合思财务信息化手段对业务流程的优化和高效管理。 -
员工体验提升：释放精力专注业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升，能够释放更多时间精力投入到业务工作中，为企业的发展注入了新的活力。
鸣鸣很忙的高度评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务信息化手段，正是鸣鸣很忙实现数字化转型、提升效率的重要支撑。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，降本增效成为企业生存和发展的关键。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的解决方案。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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