在当今数字化浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”仍待解决。
传统的纸质档案管理方式更是让企业苦不堪言。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。查找纸质档案受限于时间和空间，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。不仅如此，纸质档案管理成本高昂，如COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本达53323元/年。并且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。另外，企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，像高新兴科技集团电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业简化财务流程提供了有力支持。
合思档案：全面打通电子凭证全流程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的功能蓝图十分强大。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。其成长历程也颇为丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
核心功能亮点：高效管理档案的利器
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智能采集，精准解析
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集各类档案信息，大大提高了工作效率，简化了财务流程。 -
智能制档，严格检测
档案制档具备智能关联、自动组装功能，还有四性检测、业务检测、自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，档案制作更加高效准确；四性检测和业务检测保证了档案的质量和合规性；自定义版式文件满足了企业多样化的需求。 -
精细管理，安全可靠
档案管理实现精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案信息的安全；灵活的档案目录扩展方便了企业对档案的分类管理；水印管理和符合国标要求的档号进一步保障了档案的安全性和规范性。 -
便捷利用，多维检索
档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索让企业能够快速找到所需档案；一站式预览和在线借阅提高了档案的使用效率；异构系统联查打破了数据壁垒；实物混序归档和可视化盘点则让档案管理更加直观、便捷，进一步简化了财务流程。
用户收益：降本增效，合规运营
使用合思档案，企业能够获得诸多收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如杭州西湖城市建设投资集团通过使用合思档案，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
同时，合思档案实现了业财一体化数据融合，打破数据孤岛。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，大大简化了财务流程。
典型场景：多领域展现强大实力
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财务档案管理场景
合思档案适用于财务档案管理场景，能够解决企业财务档案整理、保管、存储、利用等环节的难题。像海亮教育科技服务集团面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，通过合思档案得到有效解决，大大提高了财务档案管理的效率，简化了财务流程。 -
业财融合场景
在业财融合场景中，合思档案能够提高总部和门店业财融合效率。如云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，实现了资源的优化配置。 -
审计场景
对于审计场景，合思档案为内外部审计提供便捷、高效的支持。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，提高了审计工作的效率和准确性。 -
合规管理场景
在合规管理场景方面，合思档案满足企业财务档案合规性要求。中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，确保企业的财务档案管理符合相关法规和标准。
成功案例：多行业验证卓越价值
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食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分体现了合思档案在食品行业的显著成效，简化了企业的财务流程。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助餐饮企业实现了高效的财务管理，降低了成本，提高了效益。 -
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案在家居行业展现出了强大的优势，为企业的发展提供了有力支持。 -
数字阅读行业：帆书
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案在数字阅读行业同样取得了显著的效果，简化了企业的财务流程。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的经验和强大的实力，能够为企业提供优质的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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