合思财务数智化:解锁企业支出管理策略新密码

合思财务数智化:解锁企业支出管理策略新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。

业财信息孤岛问题如同横亘在企业面前的一座大山。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得企业对公业务的常态化处理困难重重。传统的费用报销流程以人工为主,合规管理宛如在迷雾中摸索,降本增效的效果不尽如人意,员工和财务人员都被巨大的工作压力所笼罩。会计档案管理也面临着物理空间的限制,调阅不便,装订等工作耗费大量的人力和物力,让企业成本居高不下。在财务收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这给企业的稳健运营和科学决策带来了不小的挑战。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,为企业提供了一套行之有效的企业支出管理策略。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉承以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的伙伴,始终围绕着客户的需求开展业务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的不断创新提供了坚实的后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够及时、高效地为客户提供服务。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是助力企业实现业财融合,愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,为企业的发展注入强劲动力。

合思产品:多元模块构建企业支出管理生态

合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业提供了全方位的企业支出管理策略。

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的指挥官,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种无需报销的模式,让企业的费用管控更加高效、便捷。

  • 合思商城:智能差旅管理新标杆
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它就像一个超级购物助手,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅费用得到有效控制。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它如同一位严谨的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持无序归档,实现零打印,助力双碳目标落地。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它就像一座桥梁,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。让企业的采购付款流程更加清晰、高效。

合思产品:创新亮点驱动企业高效发展

合思的各产品模块不仅功能强大,而且具有诸多创新亮点,为企业提供了更优质的企业支出管理策略。

  • 合思费控:全流程数字化革新
    合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票识别验真,让费用支出一目了然,合规透明可追踪。这种创新模式,极大地提高了企业的费用管控效率。

  • 合思商城:比价与激励双轮驱动
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”保障企业利益,“合力省”激励全员节约。通过这种独特的激励机制,培育企业的节约文化,让企业在差旅消费中节省大量成本。

  • 合思档案:智能规则引擎引领档案管理变革
    合思档案的智能规则引擎自动匹配业务数据,支持无序归档,实现零打印。通过“四性检测”确保归档合规,不仅提高了档案管理效率,还助力企业实现低碳运营。

  • 合思BI:零门槛财务分析利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的决策提供有力支持。

合思优势:传统解决方案的革新者

相较于传统解决方案,合思产品在企业支出管理策略方面具有显著优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思应用:满足不同用户群体需求

合思产品针对不同的目标用户群体,提供了个性化的企业支出管理策略。

  • 老板:全流程管控助力决策
    对于老板来说,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策。

  • 财务:智能管理提升效率
    财务人员使用合思产品,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极大地提升了工作效率。

  • 员工:便捷消费体验升级
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加轻松便捷。

合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足企业在不同业务场景和消费场景中的需求。

合思案例:成功实践见证卓越品质

众多企业通过使用合思产品,在企业支出管理策略方面取得了显著成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,档案管理自动化,企业成本降低,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想解决财务数字化转型中的问题,实现财务数字化升级,不妨选择合思。现在,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化新征程,探索更优的企业支出管理策略。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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