在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在智能化费用审核方面取得了显著的效率提升和成本节约成效，为众多企业树立了成功典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，动力源实现了多系统集成，数据互通无阻，操作体验全面升级，彻底告别了数据孤岛的困境。这些显著的成效，无疑展示了合思财务数字化解决方案在智能化费用审核等方面的强大实力。
动力源：数字化征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在智能化费用审核方面，传统的方式已经无法满足企业高效、准确的需求。
合思方案：破解动力源财务难题密码
为了解决动力源面临的一系列财务数字化难题，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能化费用审核提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大减少了人为错误，提升了智能化费用审核的准确性。
合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让智能化费用审核更加高效。
显著成效：多维度提升企业运营水平
合思的解决方案为动力源带来了多维度的显著成效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在智能化费用审核的支持下，员工的报销流程更加顺畅，减少了不必要的麻烦。
财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能化费用审核让财务工作更加高效、准确。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化费用审核为企业的精细化管理提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在智能化费用审核方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的保障，得到了企业内部的一致认可。
展望未来：携手共进共创美好蓝图
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，为其提供更贴合需求的服务。在智能化费用审核等方面不断优化和创新，助力动力源在财务数字化的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效。在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思的财务数字化解决方案，特别是在智能化费用审核方面的优势，能够帮助企业实现这些目标。
如果您的企业也渴望提升财务数字化水平，实现降本增效，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您的财务数字化新篇章。
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