合思平台:破解企业费用支出管理难题,助力财务数字化转型

合思平台:破解企业费用支出管理难题,助力财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务管理一直是核心要务,而其中费用支出管理更是关键环节。然而,这一重要领域却长期未得到足够重视。费用存在于每一家企业,涉及每一位员工,但其管理却困难重重。

在当前经济环境下,新兴行业的费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。这些费用种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾。目前,多数企业采用纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,不仅过度消耗企业资源,而且预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节出错都可能导致报销停滞,严重拖累企业运营效率。税务合规检查也因此变得困难重重,企业难以准确掌握费用支出的合规情况。

合思解决方案:打造财务数智化新生态

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。税务合规检查在合思的解决方案下也能更加高效准确。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,让税务合规检查变得更加轻松。

核心功能亮点:费控分级引领报销新变革

初级无需报销:消费纳入费控链条

在费控分级的 L3 初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显改善。税务合规检查也能在这个过程中更好地对消费环节进行监管。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业可以更精准地掌握费用支出情况,提高费用管理的效率和合规性。

中级无需报销:全维度效率飞升

L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在这个阶段,税务合规检查可以借助系统的自动化功能,更快速准确地对各项费用进行核查,确保企业的税务合规。

高级无需报销:智能化渗透企业治理

L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。税务合规检查也能在智能化的支持下,深入到企业运营的各个环节,提前发现潜在的税务风险,为企业的健康发展保驾护航。

此外,合思平台具有强大的广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行税务合规检查时,可以整合多方面的数据,进行更全面的分析。

用户收益:降本增效合规运营

合思平台帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。

企业可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这不仅提高了工作效率,也使得税务合规检查更加准确可靠。

以数据驱动的管理模式可以融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,提升企业的市场竞争力。中台可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供有力支持。在税务合规检查方面,这种数据融合和系统联动能够帮助企业更清晰地了解自身的税务状况,及时发现并解决问题。

典型场景:满足不同行业需求

医药行业:合规高效报销

医药行业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台能够帮助医药企业在税务合规检查中更好地满足行业合规要求,确保费用支出的合规性,同时提高报销效率,减轻财务人员的工作负担。

软件行业:项目费用精准管控

软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,对费用预算、控制和结算有不同诉求。合思平台可以为软件企业提供定制化的费控解决方案,在税务合规检查中,能够准确地对项目费用进行核查,确保费用的合理性和合规性。

连锁经营行业:业财统一提升审批体验

连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,希望通过费控系统实现业财统一和提升审批体验。合思平台可以帮助连锁经营企业解决这些问题,在税务合规检查中,能够更好地对各项费用进行管理和监控,降低税务风险。

客户成功案例:见证合思实力

制药公司:合规支付难题解决

易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在税务合规检查中,该制药公司能够更加轻松地应对,确保费用支出的合规性。

软件服务公司:费控效率提升

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。税务合规检查也因此变得更加高效准确,企业能够更好地掌握自身的税务状况。

连锁餐饮品牌:风险降低合规提升

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。在税务合规检查中,该连锁餐饮品牌能够更有效地对各项费用进行管理,确保税务合规。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思平台凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,是企业实现财务数字化的得力助手。税务合规检查在合思平台的支持下将变得更加高效、准确、轻松。已有众多企业选择合思并获得了显著的效益提升,你还在等什么?赶快加入合思,开启财务数字化新征程,现在可以免费试用合思平台,体验其为企业带来的变革与价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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