在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，动力源实现了从费用申请到入账的高效管理，全面革新了操作体验。合思帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，让企业的财务数字化管理更上一层楼，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。在这种情况下，动力源急需一种高效的财务信息化手段来打破困境，实现财务数字化管理的突破。
合思方案：全方位赋能动力源财务转型
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，为动力源的财务转型带来了新的希望。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
再者，合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
最后，合思费控为动力源提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这种一站式的服务模式，为动力源的财务数字化管理提供了全面的支持。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
合思的财务信息化手段为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地提高了员工的报销效率，还减少了员工的垫资压力，让员工能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成和数据互通，使得动力源的操作体验全面革新，财务数字化管理实现了质的飞跃。各系统间的数据能够实时共享和联动，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
高度认可：动力源各方对合思方案的反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的员工也切实感受到了数字化带来的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
动力源的财务人员对合思解决方案高度认可。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务工作效率得到了显著提升。
动力源管理层认为，合思的解决方案帮助企业实现了精细化管理降本增效的目标，对企业的长远发展具有重要意义。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
未来，动力源将继续与合思深入合作。结合企业的业态和组织变化，进一步优化财务数字化管理，拓展无需报销应用场景，以更好地适应企业全球化业务的发展。
双方将共同探索更多的财务数字化解决方案，提升动力源的财务管理水平和竞争力，实现互利共赢的发展。动力源期待合思能够持续提供优质的服务和创新的技术，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。随着业务的发展，动力源希望与合思在更多领域开展合作，共同推动企业的数字化升级。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数字化服务。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思以专业的团队和优质的服务，助力您的企业在财务数字化领域取得更大的成功。
